Geschäftsbericht 2007 - Regierungsrat - Kanton Zürich

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Staatsarchiv
Indikatoren Ist 2006 Soll 2007 Ist 2007 Soll 2008
Wirkung/Effektivität
Gesamtzufriedenheit Kundensegment Ämter
(abliefernde Stellen) mit den Dienstleistungen des Staatsarchivs – – – 90%
Anzahl erreichte potenzielle Leser/innen: 100 000 erfüllt/ erfüllt/
(neu ab 2006) 232 490 erfüllt 508 344 erfüllt
Anzahl Internetbenützungen erfüllt/ erfüllt/
Leistung/Effizienz
162 528 150 000 168 552 150 000
Anzahl Ablieferungen 96 50 126 80
Anzahl Ablieferungsvereinbarungen 35 30 42 40
Abgelieferte Mengen in Laufmetern 630 500 826 600
Neuzugänge innerhalb Jahresfrist auf Endarchiv-Niveau erfasst 100% 100% 78% 100%
Anzahl Benutzertage und schriftliche Anfragen (bis 2005) – – – –
Anzahl Besucher/innen und schriftliche Anfragen (neu ab 2006) 1 816 1 600 1 993 1 600
Schriftliche Anfragen sind innert 3 Wochen beantwortet > 95% 95% erfüllt 95%
Anzahl katalogisierte Neueingänge (Bibliothek)
Anzahl Konservierungsschachteln (Konservierung
1 700 2 000 1 327 2 000
älterer Archivalien)
Anzahl erstellter Mikrofilmaufnahmen
160 200 250 200
(Sicherheits-/Schutzverfilmung) 454 909 400 000 460 000 400 000
Anzahl Aufsicht/Fachberatungen für Gemeinden/Zweckverbände 5 20 19 20
Kommentar zu den markanten Werten in der Tabelle:
Durch die hohe Medienpräsenz des Projekts Globus-Replik und der Eröffnungsfeier
wurde der Indikator «Anzahl erreichte potenzielle Leser/innen» mit 508 344 klar übertroffen;
die Präsenz in den elektronischen Medien wird nicht gemessen.
Die zu hohen Zahlen im Bereich Überlieferungsbildung (Indikatoren Ablieferungen,
Ablieferungsvereinbarungen und Laufmeter) sind vor allem auf die Auflösung der
12 Bezirksschulpflegen zurückzuführen.
Die Vorgabe im Bereich der Aktenerschliessung, 100% der Akteneingänge innerhalb
eines Jahres auf Endarchiv-Niveau zu erschliessen, konnte nicht erreicht werden.
Die Verlangsamung der Erschliessungsarbeiten ist unter anderem auf die Umzugsarbeiten
und die Umstellung bei der Ablösung der Archivsoftware zurückzuführen.
Die Vorgaben für den Indikator «Anzahl katalogisierte Neueingänge (Bibliothek)»
sinken ab 2009 um einen Viertel von 2000 auf 1500, da gemäss Bibliothekskonzept der
Wert von 2000 langfristig sukzessive nach unten korrigiert werden muss. Der Wert für
das Berichtsjahr liegt bei 1327.
Die Entwicklung des Indikators «Anzahl Aufsicht/Fachberatungen» ist darin
begründet, dass sich der Bereich Aufsicht/Fachberatungen für Gemeinden/Zweckverbände
in einer strategischen Neuausrichtung befindet. Es ist nicht ausgeschlossen, dass der Indikator
mittelfristig angepasst werden muss.