Geschäftsbericht 2007 - Regierungsrat - Kanton Zürich

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Generalsekretariat
Das Generalsekretariat nimmt als Stabsstelle führungsunterstützende Funktionen für die Direktionsvorsteherin
und die Volkswirtschaftsdirektion wahr. Zudem erbringt es für die Ämter jene Dienstleistungen,
deren Zusammenfassung zu einer rationelleren Aufgabenerfüllung führt (z. B. Basisdienstleistungen in
der Informatik).
Das Generalsekretariat umfasst die Bereiche Fach- und Rechtsdienst (FRD), Europafachstelle (EFS),
Kommunikation, Finanzen+Controlling (F+C), Personal (P) sowie Informatik (VDI).
Der Fach- und Rechtsdienst erarbeitet mit den Ämtern Grundlagen für die politische und strategische
Planung und Steuerung der Politikfelder Wirtschaft und Verkehr. Er unterstützt die Direktionsvorsteherin
insbesondere bei parlamentarischen Geschäften, bei Vernehmlassungen der Direktion sowie bei
der Behandlung von Rekursen.
Die Abteilung Finanzen+Controlling unterstützt und koordiniert die Planung und die Abläufe des
Rechnungswesens für die Direktion. Neben der Erarbeitung der externen Planungs- und Finanzdaten
(Budget, KEF, Globalrechnung) unterstützt die Abteilung die Direktionsvorsteherin mit internen
Planungs- und Steuerungsinstrumenten.
Die Organisationseinheit Personal betreut die im Generalsekretariat angesiedelten Personalgeschäfte.
Weiter bietet sie den Ämtern fachliche Unterstützung in Personalfragen an und ist direktionsintern
die Koordinationsstelle für die Personalverantwortlichen der Ämter.
Der Bereich Kommunikation verfolgt in enger Absprache mit der Direktionsvorsteherin eine transparente
und sachgerechte Kommunikation. Diese informiert die Bürgerinnen und Bürger über das politische
Handeln der Direktion. Er sorgt zudem für ein einheitliches Erscheinungsbild der Direktion und
informiert die Mitarbeitenden über wichtige Entwicklungen.
In Zusammenarbeit mit dem Europainstitut Zürich bildet die Europafachstelle (EFS) kantonsintern
sowie nach aussen ein Kompetenzzentrum für Europafragen mit Schwergewicht auf wirtschaftlichen
und verkehrspolitischen Fragen. Ferner wirkt sie als kantonale Interreg-Stelle. Die EFS unterstützt die
Direktionsvorsteherin bei ihren Aufgaben im Rahmen der Konferenz der Kantonsregierungen (KdK,
Arbeitsgruppe Grenzkantone Schweiz-Deutschland).
Im Berichtsjahr war das Generalsekretariat insbesondere durch die Vorbereitung der
Volksabstimmungen über die Volksinitiative «für eine realistische Flughafenpolitik»
und den kantonalen Anteil an den Baukredit von 90 Mio. Franken für das Tram
Zürich-West gefordert.
Die Direktion informierte ausführlich über den Planungsstand verschiedener
Aus- und Neubauten auf dem Strassen- und Radwegnetz. Die Flughafenpolitik bildete
wie in den vergangenen Jahren einen weiteren Schwerpunkt der Informationen.
Die hohe Zustimmung der Bevölkerung zum Zürcher Fluglärm-Index im November
zeigt, dass die Direktion im Vorfeld transparent und informativ kommunizierte.
Durch periodische Newsletter zur Flughafenpolitik, die Konsultative Konferenz sowie
das Info-Forum konnte ein konstanter Informationsfluss gewährleistet werden.
Während des vergangenen Geschäftsjahres wurden in der Abteilung Finanzen
+ Controlling sämtliche Prozesse aufgezeichnet, überprüft und optimiert. Das
Direktionscontrolling als Führungsunterstützung wurde in den Bereichen Finanzund
Leistungscontrolling ausgebaut und im Generalsekretariat mit einem Projektcontrolling
erweitert.