Geschäftsbericht 2007 - Regierungsrat - Kanton Zürich

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Kantonale Drucksachen- und Materialzentrale (KDMZ)
Die KDMZ ist zuständig für die kostengünstige, effiziente und ökologisch vertretbare Beschaffung aller
für eine Verwaltung im administrativen Bereich notwendigen Produkte sowie für die Erbringung von
damit zusammenhängenden Dienstleistungen.
Die KDMZ-Kunden (Amtsstellen und Dritte) bezogen gesamthaft für rund 45,3 (42,4)
Mio. Franken Büromaterial und -maschinen, Reinigungsmittel, Informatikmittel sowie
Druck- und Buchbindereiprodukte und Beratungsdienstleistungen. Oberste Priorität
kam im Berichtsjahr wiederum der Optimierung von e-Business und e-Formular zu,
d. h., den Lösungen für einen medienbruchfreien Workflow.
EPSA (European Public Sector Award)
In Anerkennung besonderer Verdienste bei der Modernisierung der Verwaltung wurde
der KDMZ im Rahmen des EPSA 2007 ein Diplom im Themenfeld «Zielerreichung mit
knappen Mitteln» verliehen.
E-Shop
Im Sommer konnte die KDMZ den 5000. Kunden im e-Shop begrüssen. Gegenwärtig
sind 5400 Besteller aktiv aufgeschaltet.
Nach den positiven Erfahrungen mit der Auslagerung des Konsignationslagers
Büromaterial des Universitätsspitals Zürich wurde im Berichtsjahr auch das Konsignationslager
Druck mit rund 600 Drucksachen erfolgreich in die KDMZ ausgelagert. Es
handelt sich hierbei um eine e-Procurement-Lösung, wobei der gesamte Druckprozess
einschliesslich Budgetverwaltung automatisiert abläuft. Dank den Erfahrungen mit
diesen Auslagerungen konnte die Entwicklung dieser e-Procurement-Lösung weiter
perfektioniert werden; sie kann nun weiteren Benutzern angeboten werden.
Optimierungsprojekte e-Business
Das e-Business etabliert sich mehr und mehr. Die KDMZ gilt für viele Kunden, auch
ausserkantonale, als zuverlässiger Partner.
– Mit der Fachhochschule Nordwestschweiz (Wirtschaftsingenieurwesen) wird eine
Vereinfachung des Zahlungsverkehrs angestrebt.
– Mit dem Competence-Center e-Business Basel, Hochschule für Wirtschaft, hat die
KDMZ ein weiteres KTI-Projekt «Pers ECAII» (KTI = Kommission für Technologie
und Innovation, Förderagentur des Bundes; PersECA = Personalisierung von
e-Commerce-Applikationen) aufgenommen.
– Mit der Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften (ZHAW) wurde eine
weitere Projektarbeit durchgeführt mit dem Ziel, einen medienbruchfreien Workflow
bis hin zur Archivierung zu verwirklichen.
– Die KPMG Schweiz hat die KDMZ als Registration Authority (RA) für die Ausgabe
von digitalen Unterschriften zertifiziert. Die KDMZ ist so zur Ausgabe von digitalen
Signaturen berechtigt, die den höchsten Qualifizierungsgrad haben und somit
den medienbruchfreien Workflow bis und mit integrierter digitaler Signatur ermöglichen,
da die qualifizierte Signatur rechtlich der Handunterschrift gleichgestellt ist.