Webdesign - Webseiten planen, gestalten - Free-Hack Library

Abb. 5.3.3a: Projektplan Webdesign
(Beispiel: Eschenröder, Ausschnitt aus MS
Project)
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Briefing und Projektplanung
Zwischenpräsentationen und Entscheidungsschritte (Meilensteine)
festzulegen.
Einen Projektzeitplan können Sie in einem Projektplanungsprogramm
erstellen, auf Papier von Hand führen oder vereinfacht als
Exceltabelle anlegen (Abb. 5.3.3a).
Die Vorgehensweise ist stets die gleiche:
• Listen Sie alle Arbeitsschritte (Vorgänge) in der Reihenfolge
ihrer Bearbeitung auf. Beachten Sie dabei notwendige
Abhängigkeiten.
• Schätzen Sie für jeden Arbeitsschritt die voraussichtliche
Bearbeitungszeit (Tage oder Stunden).
• Legen Sie die Zuständigkeiten fest.
• Überlegen Sie, welche Arbeitsschritte von unterschiedlichen
Personen parallel ausgeführt werden können.
• Planen Sie die wesentlichen Entscheidungstermine (Meilensteine)
ein, an denen Ergebnisse der Projektphasen
präsentiert und (hoffentlich) freigegeben werden.
• Tragen Sie die Arbeitsschritte als Zeitbalken gemäß ihrer
Dauer in einem Kalenderplan ein.
• Kennzeichnen Sie eventuell den „kritischen Pfad“, d. h. alle
Arbeitsschritte, die keine Pufferzeiten beinhalten.
Sinn eines Projektplanes ist es, alle anstehenden Bearbeitungsschritte,
deren Dauer und Abhängigkeiten sowie die jeweilige
Bearbeitungszuständigkeit anschaulich darzustellen. Er dient
damit als wichtiges Kommunikationsmittel mit dem Auftraggeber.
Eine gut funktionierende Kommunikation vermindert dabei die
Gefahr, dass die Vorstellungen von Auftraggeber und Designer
voneinander abweichen. Das erspart Ärger und Zeit.
Während der Projektbearbeitung wird der Projektfortschritt im
Zeitplan visualisiert. Auf diese Weise können Projektverzögerungen