Entreprenörskapets Vidunderliga Resa - Remneland, Björn

Projektplanens betydelse i spelet om finansiering
En projektplan hade hållit på att skrivas sedan årsskiftet. Efter feedback från
Åke blev den gång på gång omarbetad. Dokumentet innehöll bland annat
projektets syfte, planerade aktiviteter, förväntade resultat, resultatindikatorer
samt en budget. De uppsatta målen baserades på att IT-systemet och arbetsprocesserna
skulle finnas på plats inom ett år från beslutsdatumet, till en
budgeterad kostand på omkring två miljoner kronor. I denna summa ingick
främst lön och utvecklingskostnader.
Själva projektplanen såg knappast ut att vara ett styrdokument för projektet
utan framför allt ett hjälpmedel för att förmedla och förankra tankar och
idéer till tjänstemännen på VGR (Åke och Helena) och Teknikbron (Lena),
som i sin tur skulle kunna föra budskapen vidare till de beslutsfattande politikerna
i RUN. Fraser som ”generera fler nya affärer”, ”regionalt supportsystem
i världsklass” och ”mer konkurrenskraftig och attraktiv region” visade
upp en politiskt korrekt inriktning i syfte att attrahera externa åhörare.
Aktiviteter som ”fortsatt förankring av kompetenssystemet hos relevanta
aktörer” och ”förstärka användarvänligheten utifrån kontinuerliga test av
systemets funktionalitet” listades därefter upp i punktform och resultatindikatorer
och förväntade långsiktiga effekter beskrevs kortfattat. Men innehållet
var inte på den detaljnivå att det kunde fungera som ett verktyg för att
stötta den dagliga projektverksamheten. När vi satt och diskuterade projektplanens
innehåll tog Erik fram den regeringsrapport som Tomas gav mig att
läsa vid det tidigare mötet.
BJÖRN: Tyckte du att den var bra..?
ERIK: Jaja, sidan 26, andra och tredje stycket beskriver precis det vi håller
på med.
BJÖRN: Så ni känner att den här rapporten…
ERIK: …spelar oss i händerna… ja, minst sagt! Det är ju precis vad som
står där. Tomas hade med sig den när han pratade med Teknikbrostiftelsen
i tisdags, men hon hade redan fått en inofficiell kopia som låg på hennes
bord. Dom nämner till och med Teknikbrostiftelserna i texten där det
står vad de borde göra och kanske till viss del gör, men framför allt det
som vi kommer att erbjuda. Det var mycket upprepningar i texten och
kanske inte något direkt nytt men det är bra att få det konkret på papper.
Den text som Erik hänvisade till i rapporten behandlar frågan om hur Regeringen
vill stärka befintliga små och medelstora företags innovativa förmåga
genom att öka samarbeten över organisationsgränserna;
»Ett särpräglat mönster i svenskt näringsliv som vuxit fram under lång tid är
den starka kopplingen mellan stora FoU-intensiva och internationella företagen
och deras underleverantörer. Kompetensen för utveckling av mer komplex
produktdesign för internationella marknader har i hög grad legat inom
59