Entreprenörskapets Vidunderliga Resa - Remneland, Björn

mers komma hit? ”Vi kan komma på onsdag”. Okej, jag behöver det idag.
Typ sådana saker.
Men det var inte enda orsaken varför målen inte nåddes. Det var också
väldigt högt satta mål. Fruktansvärt högt satta mål. Att på knappt tre månader
genomföra det som vi sagt att vi skulle göra var egentligen helt
omöjligt att hinna med.
Om man ser till helheten så har vi dels projektet och dels studentuppsatserna.
Jag var egentligen ansvarig för projektdelen, tillsammans med två
andra men en i taget. Studenterna var givetvis ansvariga för sina uppsatser.
Dessa två delar skulle gå in i varandra och det var ju mitt ansvar att
se till så att studentdelen försköts åt vårt håll. Men det var inte riktigt så
att jag kunde styra deras arbete och få dem att göra precis som jag ville. I
vissa fall blev uppsatserna alltför teoretiska.
Ovan lyfter Erik fram tre orsaker bakom att projektet inte blev framgångsrikt.
Det första problemet var att det i uppstartsfasen inte fanns en färdig
infrastruktur och mycket kraft måste därför läggas på support-aktiviteter som
inte hade direkt koppling till projektets mål. Dessa icke-värdeskapande aktiviteter
tog både tid och resurser från projektets kärnverksamhet. Den andra
punkten pekade på en svårighet med att sätta rimliga projektmål. Det är inte
bara en utmaning att vid projektstart korrekt estimera vad som kommer att
hända under en kommande framtid, utan det finns också starka incitament att
vid projektansökan måla upp stora planer och löften för att öka chanserna att
få finansiering. När löftena sedan skall infrias uppstår många gånger problem
och förseningar. Den sista punkten var troligtvis den mest svårlösta; att
projektet var beroende av aktörer som kan vara besvärliga att kontrollera.
Erik hade i kraft av delprojektledarskapet ett visst ansvar gentemot studenterna
men tyckte det vara svårt att styra dem.
Naturligtvis kan en mängd andra faktorer också ha bidragit till att utfallet
blev som det blev, som till exempel projektets relationer till andra aktörer än
studenterna (projektägare, företag, universitet etc.) och huruvida själva konceptets
bärkraft var tillräckligt utarbetat. En annan punkt som Erik bara berörde
i förbifarten var hur hans egna vid den tidpunkten relativt begränsade
projektledaregenskaper eventuellt påverkade den upplevda svårigheten att
styra studenterna åt för projektet rätt håll.
Hade man då lärt sig av de misstag som gjorts i det förra projektet? Också
detta är en svår fråga att besvara, men att det exempelvis är lätt att falla för
frestelsen att sätta upp extremt höga mål för att få projektfinansiering var
något som även indikerades i en senare intervju om sommarens projektplan;
BJÖRN (INTERVJU 2004-09-30): Var du med och tog fram mål och mättal för
det senaste beslutsunderlaget?
ERIK: Nej, det där tror jag Helena har gjort själv.
73