ECOVIN - Institut für Produktion und Industrielles ...

346 K. Butzmann: Problemstellung/Grundlagen des Projektmanagements
9.1 PROBLEMSTELLUNG
Innovationsprojekte haben das Hervorbringen und Nutzbarmachen von technischen, organisatorischen
und sozialen Neuerungen zum Gegenstand. Projekte für Produktinnovationen
können Grundlagenforschung, angewandte Forschung, Entwicklung, den Aufbau der erforderlichen
Produktionspotenziale und die Markteinführung neuer Produkte umfassen. Projekte
für Prozessinnovationen haben die Entwicklung neuer Produktionsverfahren und deren technische
Realisierung in Anlagen oder Produktionsstätten zum Gegenstand.
Oftmals fällt es Unternehmen schwer, innovative Vorhaben neben dem Tagesgeschäft effizient
zu bearbeiten. Es herrscht Unklarheit über die Zuständigkeiten für einzelne Aufgaben
und/oder über die zur Verfügung stehenden Ressourcen. Mitunter werden Projekte mit viel
Aufwand verfolgt, die sich als unvorteilhaft für das Unternehmen herausstellen.
Bei der richtigen Auswahl von Innovationsprojekten ist darauf zu achten, dass sie einen hohen
Beitrag zur Kundenakzeptanz leisten und zugleich die im Unternehmen vorhandenen oder
aufzubauenden Fähigkeiten gut nutzen. Nutzung von Fähigkeiten heißt, Ressourcen gezielt
einzusetzen. Schlüsselfähigkeiten, die eine Vorteilsstellung des Unternehmens am Markt begründen
können, sind gezielt intern aufzubauen. Fremdressourcen sollten immer dann genutzt
werden, wenn sie Schlüsselfähigkeiten wirtschaftlicher bereitstellen. Bei Ressourcenentscheidungen
spielen auch mögliche Synergien eine wichtige Rolle. Häufig werden Fähigkeiten,
Investitionen, Software etc. erforderlich, die mehreren Projekten gleichermaßen dienen. So
kann es sein, dass ein Innovationsvorhaben für sich allein zu aufwendig erscheint, in der
Kombination mit anderen Projekten jedoch an Bedeutung gewinnt.
Schon im Vorfeld des Projektmanagements kommt es also auf die richtige Projektauswahl an.
Die im Folgenden dargestellten Techniken des Projektmanagements sollen bei der effektiven
und effizienten Bearbeitung innovativer Vorhaben in KMU unterstützen. Ziel des Projektmanagements
ist es, durch Organisation, Planung und Controlling von Innovationsprojekten
Zeit- und Kostenrisiken zu vermindern sowie innovative Vorhaben möglichst reibungslos
zum Erfolg zu führen.
9.2 GRUNDLAGEN DES PROJEKTMANAGEMENTS
Projekte sind Vorhaben, die im Wesentlichen durch ihre Einmaligkeit gekennzeichnet sind.
Damit unterscheiden sie sich von Routinetätigkeiten des „normalen Tagesgeschäfts“. Innovationsprojekte
sind darüber hinaus durch folgende Merkmale gekennzeichnet:
• Projektziele und zeitliche Begrenzung: Jedem Innovationsprojekt liegen konkrete technische,
wirtschaftliche und/oder soziale Ziele und Aufgabenstellungen zugrunde, auch wenn
sie aufgrund des Problemcharakters (Innovation als Problemlösung) anfangs noch unscharf
formuliert sein können.
• Komplexität: Technische, wirtschaftliche und soziale Neuerungen stehen in engem Zusammenhang,
sie werden komplex erarbeitet und eingeführt. Innovationen erfassen alle
Unternehmensbereiche und das Unternehmensumfeld. Sie weisen viele Vernetzungen auf
und können einen großen Umfang annehmen.
• Neuheit und Risiko: Innovationsprojekte sind auf „Neues“ gerichtet. Sie haben die Lösung
von Problemen zum Gegenstand, wobei die Ziele, die Wege zur Problemlösung oder das
angestrebte Projektergebnis von vornherein nicht eindeutig definiert sind. Problemlösungsprozesse
bergen deshalb immer ein gewisses Risiko in sich, welches sich in der Unsicherheit
bezüglich Zeit, Kosten und Erfolg niederschlägt.