ECOVIN - Institut für Produktion und Industrielles ...

K. Butzmann: Ablauf von Innovationsprojekten
• Interdisziplinarität: Der komplexe Charakter von Innovationsprojekten bewirkt, dass Spezialisten
verschiedenster Disziplinen bei der Problemlösung mitwirken.
• Projektorganisation: Die vorgenannten Merkmale erfordern spezielle projektbezogene
Organisationsformen. Sie entstehen durch zeitweiliges Herauslösen von Mitarbeitern aus
Unternehmensbereichen und ihre Zusammenfassung in speziellen Projektteams, durch
Bildung eigenständiger Projektabteilungen oder durch Koordination der Projektmitarbeiter
über verschiedene Unternehmensbereiche hinweg.
Innovationsprojekte werden arbeitsteilig bearbeitet. Um ein Projekt im Gesamtzusammenhang
erfolgreich abzuschließen, bedarf es der sach-, termin- und kostengerechten Planung,
Steuerung, Organisation, Kontrolle und Abrechnung aller Projektaktivitäten. Das ist Aufgabe
des Projektmanagements. Ein professionelles Projektmanagement ist Voraussetzung für eine
effektive und effiziente Realisierung von Projekten. Es ist festzulegen, in welchem Maß die
einzelnen Arbeiten parallel durchzuführen sind, um möglichst kurze Projektbearbeitungszeiten
zu erreichen. Um die Projektarbeiten durchführen zu können, müssen die erforderlichen
Ressourcen, insbesondere Personal und Arbeitsmittel zur Verfügung stehen. Um dies zu gewährleisten,
sind Abstimmungen mit anderen, parallel laufenden Projekten und mit den
Funktionsbereichen im Unternehmen notwendig.
Innovationsprojekte sind auf die Erfüllung der Unternehmensziele gerichtet. Damit leiten sich
einerseits die Projektziele aus den Unternehmenszielen ab, andererseits kann aus den erwarteten
Wirkungen der Projekte darauf geschlossen werden, welche Realisierungschancen für
die Unternehmensziele bestehen. Bestandteil des Projektmanagements ist deshalb auch die
Bewertung von Projekten. Sie macht die Projektbedeutung für die Unternehmensentwicklung
und für die Kunden sichtbar. Im Mittelpunkt der Bewertung stehen die Qualität der Projektergebnisse,
die Projektkosten, der Projektnutzen sowie die Projektdauer.
9.3 ABLAUF VON INNOVATIONSPROJEKTEN
Jedes Innovationsprojekt verläuft anders. Trotzdem ist es sinnvoll, anhand eines generellen
Schemas den grundsätzlichen Ablauf eines Innovationsprojekts darzustellen. Ein Projekt muss
nicht zwangsläufig alle Phasen durchlaufen. Die einzelnen Elemente können auch in anderer
zeitlicher Reihenfolge durchlaufen werden oder zum Teil ganz entfallen. Es ist auch möglich,
dass im Laufe eines Projekts zu einer vorherigen Phase zurückgekehrt werden muss, z.B. um
Ziele neu zu klären oder die Planung anzupassen.
Innovationsprojekte durchlaufen in der Regel folgende Phasen:
• Projektvorbereitung. Sie beinhaltet die Erkenntnis, Analyse und Definition der zu lösenden
Probleme, die Ideenfindung und die Auswahl der für die Problemlösung am besten
geeigneten Idee. Die Problemerkenntnis kann aus der strategischen Innovationsplanung
resultieren, indem die Notwendigkeit zu Produkt- und/oder Prozessinnovationen erkannt
wird, um Umsatz- oder Marktanteilsziele zu erreichen oder den Kundenanforderungen zu
entsprechen. Aus der Problemerkenntnis können eine – noch diffuse – Projektidee und ein
Projektantrag hervorgehen. Die Problemanalyse geht von der Erfassung der gegenwärtigen
Situation im Problembereich aus und sucht nach Ursachen für die Problementstehung.
Darüber hinaus muss ein Sollzustand für den Problembereich formuliert werden, um die
Ziele des Projekts sowie die Anforderungen an die Projektarbeit zu verdeutlichen. Die
Ziele bilden die Grundlage für die Entwicklung möglicher Lösungswege für das Problem,
aus denen der geeignete Weg auszuwählen ist. Daran schließt sich die Durchführbarkeits-,
Wirtschaftlichkeits- und Risikoprüfung der in Frage kommenden Problemlösungsalterna-
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