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356 K. Butzmann: Projektplanung
gonnen werden können. Dazu sind die Vorgänger-Nachfolger-Beziehungen zwischen den
Vorgängen zu untersuchen. Präzedenzbeziehungen können unterschiedlicher Art sein, z.B.:
• technologischer Art (z.B. Erhitzen eines Materials vor der Verarbeitung),
• organisatorischer Art (z.B. Mitarbeiterschulung vor der Konstruktionsphase),
• ökonomischer Art (z.B. vertraglich vereinbarte Liefertermine).
Im nächsten Schritt sind Ausführungsdauern aller Vorgänge mit Hilfe von Richtwerten oder
Schätzungen des Zeitverbrauchs zu ermitteln und die Verantwortlichen für die Vorgangsausführung
festzulegen. Die folgende Tabelle enthält eine vereinfachte Vorgangsliste für ein
Software-Entwicklungsprojekt.
Nr. Vorgang Zuständigkeit Dauer
Wochen
1 Problemanalyse und Bestimmung
der Soll-Eigenschaften des Projekts
2 Erarbeitung der Problemlösung
durch logische Gliederung der
Funktionen und Daten
Kundendienst,
Produktentwicklung
1 –
Produktentwicklung 1 1
3 Algorithmierung Produktentwicklung 2 2
4 Implementierung: Übersetzung in
Programmanweisungen
5 Fehlerbeseitigung durch
Soll-Ist-Vergleich der Software
6 Dokumentation der Vorgehensweise
für den Nutzer
7 Überführen der Software in die
praktische Anwendung
8 Wartung und Anpassen der
fertigen Software
Quelle: eigene Darstellung nach Pleschak/Sabisch, 1996, S. 162.
Tabelle 9-1: Beispiel einer Vorgangsliste
9.5.3 BALKENDIAGRAMME
Produktentwicklung,
Programmierer
Produktentwicklung,
Programmierer,
Referenzkunden
Produktentwicklung,
Programmierer,
Referenzkunden,
Kundendienst
Programmierer,
Kundendienst
3 3
2 4
3 4
2 5, 6
Kundendienst 12 5, 6
Vorgänger
(Nr.)
Das in der Praxis gängigste und anschaulichste Planungsinstrument sind Balkendiagramme,
auch Gantt-Diagramme genannt. Auf der Grundlage des Projektstrukturplanes oder der Vorgangsliste
wird jedem Vorgang ein Startzeitpunkt, eine Dauer und damit auch ein Endzeitpunkt
zugeordnet. Jeder Vorgang wird in Form eines Balkens dargestellt. Die Darstellung
erfolgt in Matrixform. Horizontal ist die Zeitachse angelegt, je nach Detaillierungsgrad der
Planung in Minuten, Stunden, Tagen, Wochen etc. In vertikaler Richtung werden die Vorgänge,
eventuell mit den jeweils Verantwortlichen, eingetragen. Die Darstellung der Vorgänge
erfolgt gemäß ihrer Präzedenzfolge und zeitlichen Dauer.