ECOVIN - Institut für Produktion und Industrielles ...

V. Hensel: Kostenplanung bei Projekten
9.6.1.1 UNTERNEHMENSINTERNE KOSTENPLANUNG
Grundsätzlich dient eine gute Kostenplanung als Unterstützung für das Projektcontrolling und
stellt damit einen wichtigen Baustein für ein erfolgreiches Projektmanagement dar. Durch die
Vorgabe von geschätzten Kosten können regelmäßige, den Projektverlauf begleitende Soll-
Ist-Vergleiche durchgeführt werden. Damit besteht die Möglichkeit zu einer effizienten Projektsteuerung,
die „Kursabweichungen“ schnell erfasst und frühzeitig entsprechende Gegenmaßnahmen
einleiten kann.
Des Weiteren gibt eine genaue Kostenplanung die Möglichkeit zur Ermittlung von Preisuntergrenzen
bei Kostenvoranschlägen. Aufgrund der wettbewerbsgeprägten Marktsituation mit
zunehmender Marksättigung sind die Gewinnmargen bei Auftragsprojekten relativ gering.
Um insbesondere bei Ausschreibungswettbewerben bestehen zu können und sich unter Umständen
nicht unternehmensgefährdend zu verkalkulieren, ist eine exakte Ermittlung von
Preisuntergrenzen zwingend erforderlich.
9.6.1.2 UNTERNEHMENSEXTERNE KOSTENPLANUNG
Was den Markt und damit den Auftraggeber eines Projekts interessiert, ist das Resultat der
Kostenplanung und die sich daraus ergebende Preisforderung, die das Unternehmen stellt.
Eine Begründung der Preisforderung, die auf einer vernünftigen Basis erstellt wurde, kann bei
der Auftragsvergabe bereits ausschlaggebend sein.
Des Weiteren sind Unternehmen immer mehr bestrebt, kostenabhängige Prämien, so genannte
„Target Profits“, in der Auftragsabrechnungsphase zu erlangen. Das damit implizierte Zielkostenmanagement
oder Target Costing dient als Mittel einer längerfristigen Kostensteuerung.
Ansatzpunkt ist die Vorgabe von Zielgrößen, die vor allem aus dem Markt hergeleitet
werden. Das Target Costing garantiert einerseits den geplanten Zielgewinn, andererseits erfordert
es exakte unternehmensinterne wie auch marktorientierte Kalkulationen zur Produktund
Prozessgestaltung.
9.6.2 PROBLEME BEI DER KOSTENPLANUNG VON PROJEKTEN
9.6.2.1 WISSENSDEFIZITE
Ein Wissensdefizit der Kostenplanung von Innovationsprojekten ergibt sich aus der phasenabhängigen
Verfügbarkeit von Informationen. Informationen, die zur Durchführung der Projektplanung
als notwendig erachtet werden, sind vom Projektstadium abhängig. In frühen
Projektphasen fehlen im Allgemeinen planungsrelevante Informationen in wesentlichem Umfang
aufgrund der weitgehend unbekannten Projektstruktur.
Gleichzeitig erfolgen jedoch in den frühen Projektphasen Entscheidungen, die die späteren
Projektkosten in erheblichem Ausmaß vorbestimmen. Der Entscheidungsträger für ein neues
Projekt benötigt gerade in Frühphasen möglichst zuverlässige Informationen, auf denen seine
Entscheidungen basieren können. Daraus ergibt sich das allgemeine Dilemma der Kostenplanung
von Innovationsprojekten. Dies besteht bei Produktinnovationen darin, dass zu Anfang
des Lebenszyklusses die wichtigsten Entscheidungen getroffen werden müssen, der Informationsstand
aber am geringsten ist. Wie aus der nachfolgenden Abbildung zu erkennen ist,
werden in der Regel 70% aller Kosten eines Projekts in der Konzeptionsphase vorbestimmt.
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