ECOVIN - Institut für Produktion und Industrielles ...

376 O. Hirschfeld: Software-Unterstützung des Projektmanagements
Projektsteuerung und -kontrolle
Während der Projektdurchführung werden die einzelnen Teilaufgaben entsprechend der Planung
mit den vorgesehenen Ressourcen und in den gegebenen Fristen erfüllt. Die geplanten
Teilaufgaben, Termine und Ressourcen können aus verschiedensten Gründen von den realen
Gegebenheiten abweichen: Unwetter, Lieferausfall, Krankheiten oder Finanzierungsschwierigkeiten.
Die bei der Aufstellung des Projektplans überwiegend geschätzten Größen werden
im Projektverlauf zunehmend durch reale Daten ergänzt oder ersetzt. Bei auftretenden Abweichungen
ist zu kontrollieren, inwiefern andere Teilaufgaben, Ressourcen oder Termine
berührt werden. Die Planung für die verbleibenden Teilaufgaben ist permanent zu aktualisieren.
Zwischenberichte geben dabei Auskunft über die mögliche Einhaltung der Zeit- und Ressourcenplanung
sowie über die Berücksichtigung von Qualitätsanforderungen.
Verschiedene Analysetechniken gestatten es, die Auswirkungen von Abweichungen auf das
Gesamtprojekt, die Projektdauer sowie die Projektkosten zu ermitteln, um gegebenenfalls den
Termin- und Ablaufplan bzw. die Ressourcenplanung anpassen zu können. Je nach Komplexität
und Umfang des Projekts können die Anforderungen daran unterschiedlich sein. So kann
es genügen, zeitliche Veränderungen festzustellen, aber es können auch umfangreiche Analysen
zu Zeit und Ressourcen erforderlich werden. Möglicherweise ist es auch sinnvoll, „Waswäre-wenn-Analysen“
durchzuführen. Dabei ist zu beachten, ob die Software unterschiedliche
Szenarien und Pläne verwalten kann.
Projektabschluss und -auswertung
Sind alle Teilaufgaben erfüllt, so ist das Ziel erreicht. Das Projekt wird abgeschlossen. Eine
nachfolgende Auswertung dient einerseits der Abrechnung des Projekts. Andererseits können
so wichtige Information für die Planung und Durchführung zukünftiger Projekte ermittelt
werden.
9.8.3 ASPEKTE BEI DER AUSWAHL VON PROJEKTMANAGEMENT-SOFTWARE
Abgesehen davon, dass Projektmanagement-Software grundsätzlich den ganzen Projektverlauf
unterstützen sollte, unterscheiden sich die verschiedenen Softwarepakete hinsichtlich der
Detailliertheit, der Anpassbarkeit an individuelle Umstände, des begleitenden Services (Wartung
und Schulung) und des Preises. Steht eine Entscheidung an, ein Softwarepaket zu erwerben,
so sind folgende Aspekte zu berücksichtigen:
• Wer wird mit der Software arbeiten?
• Inwiefern sind bestehende Nomenklaturen etc. zu berücksichtigen?
• Wird gegebenenfalls eine Schulung in Kauf genommen, oder wird eine einfache Software
bevorzugt, mit der man sofort „loslegen“ kann?
• Inwiefern arbeitet die Projektmanagement-Software mit anderen EDV-Systemen zusammen?
Der Einsatz eines Softwarepakets setzt voraus, dass die entsprechende „EDV-Landschaft“ zur
Verfügung steht: das richtige Betriebssystem und Rechentechnik mit ausreichender Leistungsfähigkeit.
Soll das System projektbegleitend permanent genutzt werden, so ist zu bedenken,
dass entsprechende EDV-Arbeitsplätze verfügbar sein müssen. Unter Umständen kann
ein vorhandenes Netzwerk genutzt werden.
Neben diesen Aspekten geht es darum, inwieweit mit anderen Programmen und Daten zusammengearbeitet
werden soll: Ist eine bereits vorhandene Projektdatenbank zu benutzen?