ECOVIN - Institut für Produktion und Industrielles ...

348 K. Butzmann: Ablauf von Innovationsprojekten
tiven an. Ergebnis der Projektvorbereitung ist eine Entscheidung über die Weiterarbeit am
Projekt und den Einsatz des Projektleiters.
• Projektplanung. Die Projektplanung zielt darauf ab, den Projektablauf inhaltlich, zeitlich,
finanziell, personell und organisatorisch zu planen. Gegenstand der Projektplanung sind
die durch das Projekt angestrebten technischen Parameter, die Projektkosten und der wirtschaftliche
Projekterfolg, der Projektablauf, die Termine und die Projektorganisation. Von
der Projektplanung wird eine vorausschauende Bestimmung des Projektablaufs und der
Projektergebnisse erwartet. Alle relevanten inneren und äußeren Einflussfaktoren sind dabei
zu erfassen. Von den Zielen und den Bedingungen ausgehend, ist das notwendige
Handeln festzulegen. Da Innovationsprojekte auf Neuheiten gerichtet sind, kann all dies
nur mit Unbestimmtheit vorausgesagt werden. Projektpläne sind deshalb mit Unsicherheiten
behaftet und müssen dem Erkenntnisfortschritt während der Projektausführung entsprechend
präzisiert und angepasst werden. Ergebnis der Projektplanung ist ein Projektplan
und/oder ein Pflichtenheft.
• Projektrealisierung. Auf der Grundlage des Projektplans bzw. des Pflichtenhefts werden
nun die technischen und organisatorischen Teillösungen erarbeitet und zu einer Gesamtlösung
zusammengefügt. Gleichzeitig sind im Unternehmen und im Unternehmensumfeld
die Voraussetzungen dafür zu schaffen, dass die Projektergebnisse mit Erfolg genutzt
werden können. Die einzelnen Schritte der Projektrealisierung sind von Projekt zu Projekt
sehr unterschiedlich, je nachdem, ob es sich um ein reines Forschungsprojekt oder um
Produkt- oder Prozessentwicklungen handelt. In dieser Phase ist ein Projekt kein Selbstläufer.
Ergebnisse sind ständig zu überprüfen, es muss gesteuert und korrigiert werden.
Häufig sind eine Neu- oder Umplanung oder eine Aktualisierung des Projektplans erforderlich.
Abschluss der Projektrealisierung ist z.B. die Abnahme durch den Projektauftraggeber.
• Projektkontrolle. Parallel zur Projektrealisierung und nach Projektabschluss erfolgen
Kontroll- und Dokumentationsaktivitäten. Die Kontrollaktivitäten beinhalten die Realisierungskontrolle
für den zeitlichen und sachlichen Projektablauf sowie die Analyse der festgestellten
Abweichungen nach Ursachen und Auswirkungen. Das Projekt ist erst dann beendet,
wenn die Ziele des Pflichtenheftes erreicht sind und Konsequenzen für die weitere
Arbeit am Projekt oder für Nachfolgeprojekte gezogen wurden.
• Einführung der Projektergebnisse/Projektabschluss. Bereits während der Realisierungsphase
werden im Unternehmen und im Unternehmensumfeld die Voraussetzungen und die
Bedingungen geschaffen, um die Ergebnisse des Projekts schnell und mit geringem Aufwand
einzuführen. Das gelingt um so besser, je fundierter die Kenntnisse über die Anwendungsbedingungen
der Projektergebnisse sind, die in der Realisierungsphase gewonnen
werden. Auf die Einführung der Projektergebnisse folgt der offizielle Projektabschluss
mit der Auflösung des Projektteams und einem Projektabschlussbericht.
Die genannten Phasen laufen nicht streng nacheinander ab, sie können sich teilweise überlappen
oder iterativ vollzogen werden. Die inhaltliche Ausgestaltung der Phasen hängt vom Gegenstand
der Innovationsprojekte ab. Der Projektablauf hat bei Forschungsprojekten eine andere
Struktur als bei Entwicklungsprojekten oder bei Projekten für die Einführung neuer technischer
Systeme in der Produktion.