ECOVIN - Institut für Produktion und Industrielles ...

K. Butzmann: Projektorganisation
9.4 PROJEKTORGANISATION
9.4.1 GRÜNDE FÜR EINE PROJEKTORGANISATION
Projekterfolg setzt voraus, dass für die Projektrealisierung die erforderlichen organisatorischen
Rahmenbedingungen geschaffen werden. Unter einer Projektorganisation wird die
Struktur der Projektverantwortlichkeiten in einer vorhandenen Unternehmensorganisation
verstanden. Das heißt, es muss geklärt werden,
• wer wofür verantwortlich ist,
• wer wem gegenüber weisungsbefugt ist,
• wer wem fachlich oder disziplinarisch unterstellt ist.
Projektorganisation beinhaltet nicht nur, dem Projektleiter ausreichende Koordinations- und
Entscheidungsbefugnisse zu geben, sondern auch, solche Organisationsformen zu verwirklichen,
die eine kooperative, interdisziplinäre und bereichsübergreifende Teamarbeit begünstigen.
Die in Unternehmen meist übliche Linienorganisation mit einer Trennung der Unternehmensfunktionen
(z.B. Beschaffung, Produktion, Absatz) ist für die Teamarbeit im Allgemeinen
hinderlich, weil hierbei die einzelnen Unternehmensfunktionen im Mittelpunkt stehen
und nicht das Projekt als Ganzes. Es kann deshalb zu Interessenkonflikten zwischen der „Linie“
und dem Projekt kommen. Sind bei knappen Ressourcen die Prioritäten der Projekte
nicht eindeutig geklärt, entstehen Störungen und Unterbrechungen, die den Erfolg einzelner
Projekte gefährden können.
Mangelnde Projektorganisation führt zu:
• ungenügender Koordination der einzelnen Aufgaben verschiedener Abteilungen,
• Termindruck (z.B. für die Angebotsabgabe),
• wenig Einblick der Kaufleute in die Technik,
• wenig Einblick der Techniker in kaufmännische Belange,
• Zuständigkeitsproblemen (z.B. bei Kundenrückfragen) sowie
• ungenügender Berücksichtigung der Unternehmenszielsetzung.
Der Übergang von einer Linienorganisation zu projektorientierten Organisationsformen ermöglicht
schnelle projektbezogene Entscheidungen und eine laufende Beobachtung des Projektfortschritts.
Für den Projektleiter sichern projektbezogene Organisationsformen eine Übereinstimmung
von Aufgaben, Verantwortung und Befugnissen.
9.4.2 FORMEN DER PROJEKTORGANISATION
9.4.2.1 REINE PROJEKTORGANISATION
Bei der reinen Projektorganisation hat der Projektleiter die volle disziplinarische und fachliche
Verantwortung. Alle am Projekt Beteiligten bilden eine eigene Struktureinheit. Alle Projektmitarbeiter
werden von ihren Linienaufgaben entbunden und arbeiten voll für das Projekt.
Der Projektleiter hat hier die größtmöglichen Kompetenzen. Die reine Projektorganisation
sichert eine straffe Projektleitung, eine eindeutige Verantwortungsabgrenzung sowie die Einheit
von Aufgabe und Kompetenz. Sie empfiehlt sich vor allem für große und besonders
wichtige Projekte in Forschung und Entwicklung.
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