ECOVIN - Institut für Produktion und Industrielles ...

D. Bessau: Projekt-Controlling
9.7 PROJEKT-CONTROLLING
Controlling bedeutet das Planen, Steuern und Überwachen von bestimmten Vorgängen im
Unternehmen. Dadurch sollen in erster Linie Planungs- und Entscheidungsprozesse begleitet
und verbessert, sowie Informationen (Zahlenvergleiche, insbesondere Soll-Ist-Vergleiche)
aufbereitet und weitergeleitet werden. Es ist damit kein Instrument der Kontrolle über Personen,
sondern ein Baustein in der Entscheidungsvorbereitung, Durchführungssicherung und
-unterstützung.
Daher dient das Projekt-Controlling der Überwachung des Projekts, nicht jedoch der Überwachung
des Projektmanagements. Vielmehr soll das Projekt-Controlling das Projektmanagement
unterstützen. Als so genannte Querschnittaufgabe befasst sich Controlling mit der Gestaltung
von Systemen und der darin auszuführenden Prozesse, beim Projektmanagement vor
allem mit der Gestaltung der internen Projektmanagementprozesse. Es dient der Sicherung
des Erreichens der Projektziele durch (Birker, 1995, S. 253):
1. Soll-Ist-Vergleiche,
2. Feststellung von Abweichungen,
3. Bewertungen der Konsequenzen und
4. Vorschlagen von Korrekturmaßnahmen sowie deren Überwachung.
Im Folgenden werden für das Projektmanagement die wichtigen Bereiche „Aufgaben des
Projekt-Controlling“, „Phasen des Projekt-Controlling“ sowie „Dokumentation der Projektergebnisse“
behandelt.
Bei den Aufgaben lassen sich drei Arten unterscheiden:
1. Datenermittlung,
2. Soll-Ist-Vergleich und
3. Abweichungsanalyse;
3.1 Ermittlung des Restaufwandes aller noch nicht erledigter Arbeitsvorgänge
für eine Phase oder bis zum Erreichen eines Meilensteins,
3.2 einfache Zählung und Volumenbetrachtung der noch offenen im Verhältnis
zu den erledigten Arbeitsvorgängen (Zeitbedarf) und
3.3 gegebenenfalls die Aufstellung von möglichen Anpassungsmaßnahmen.
Im Ablauf des Projekt-Controllings kann man drei Phasen unterscheiden (Birker, 1995, S.
135):
1. Konzeptionsphase (im Vorhinein),
2. Realisationsphase (während des Projekts),
3. Reviewphase (im Nachhinein).
In der Konzeptionsphase unterstützt ein funktionierendes Projekt-Controlling die Planung des
Projekts und die Etablierung einer effizienten Projektstruktur auf Grundlage bereits durchgeführter
Projekte. Im Einzelnen betrifft dies:
• die Mitwirkung bei der Erarbeitung von Projektzielen,
• die Unterstützung der Projektevaluierung,
• die Entwicklung sowie die Einrichtung eines Planungs-, Kontroll- und Informationssystems
sowie
• die Initiierung und Unterstützung der Projektplanung.
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