ECOVIN - Institut für Produktion und Industrielles ...

K. Butzmann: Projektplanung
• Flexibilität der Organisationsformen. Ausgeprägte Hierarchien und starre Organisationsformen
behindern den Innovationsprozess. Es muss z.B. möglich sein, kurzfristig ein
Team von Spezialisten zur Lösung eines dringenden Problems zusammenzustellen.
• Einbeziehung des Topmanagements. Oftmals werden von den Mitarbeitern nur solche
Vorhaben akzeptiert und unterstützt, für die sich auch das Topmanagement engagiert.
• Schaffung eines kreativen Arbeitsklimas. Freiräume für kreatives Arbeiten sind wichtig,
um innovative Ideen zu entwickeln und umzusetzen. Dies sollte schon bei der Gestaltung
des Arbeitsumfeldes bedacht werden. Mitunter kann z.B. für Kreativitätssitzungen ein
„Tapetenwechsel“ sehr förderlich sein.
• Schaffung von Anreizsystemen für kreative Arbeit. Die Qualität kreativer Ideen ist oft
nicht messbar, was eine leistungsgerechte Entlohnung kreativer Arbeit nicht zulässt.
Trotzdem sollten Anreize für kreatives Tätigsein geschaffen werden. Dazu gehört schon
die Akzeptanz neuer Ideen, anstatt sie als „Spinnerei“ abzutun. Vor allem immaterielle
Anreize wie Anerkennung, Kompetenzerweiterung und Eigenverantwortlichkeit sind zur
Förderung eines innovativen Klimas geeignet.
9.5 PROJEKTPLANUNG
9.5.1 GRÜNDE FÜR EINE PROJEKTPLANUNG
Der Zeitwettbewerb nimmt aufgrund kürzerer Produkt- und Technologielebenszyklen und
aggressiver Wettbewerbsführung immer mehr zu. In den meisten Märkten ist es erstrebenswert,
neue Produkte und Prozesse möglichst frühzeitig einzuführen. „Zeit“ ist somit ein eigenständiger
Faktor des Erfolgs von Unternehmen und Projekten geworden. Für Unternehmen,
die Zeitvorsprünge haben, erwachsen Vorteile, wie:
• das Erzielen höherer Preise sowie größerer Absatzmengen und damit geringerer Stückkosten
(vermittelt über Erfahrungskurveneffekte),
• ein schneller Rückfluss des eingesetzten Kapitals,
• eine geringere Bindung und höhere Nutzungsintensität des eingesetzten Kapitals,
• die Möglichkeit, das Innovationspotenzial auf neue Schwerpunkte zu fokussieren,
• eine Erhöhung der Wettbewerbschancen gegenüber Konkurrenten.
Dies spricht dafür, Innovationsprozesse zu beschleunigen. Es ist jedoch zu beachten, dass dies
im Allgemeinen zu höheren Entwicklungskosten führt und dass bei zu frühem Markteintritt
der Produkte oder Prozesse höhere Risiken bestehen und Akzeptanzbarrieren vorhanden sein
können. Die Ermittlung eines optimalen Markteintrittszeitpunkts ist eine Aufgabe von Marketing
und Projektmanagement. Daraus ist abzuleiten, wie lange ein Innovationsprozess dauern
darf und welche Beginn-, Anschluss- und Zwischentermine den inneren Bedingungen des
Unternehmens und den äußeren Anforderungen am besten gerecht werden.
Die Projektplanung beinhaltet eine vorausschauende Festlegung der Projektdurchführung.
Voraussetzung der Projektplanung ist eine präzise Zieldefinition des Projekts. Sach-, Zeitund
Kostenziele sind realistisch, lösungsneutral, klar, verständlich und überprüfbar zu formulieren
sowie schriftlich zu fixieren.
Voraussetzung für reale Zeitziele und Projekttermine ist eine fundierte zeitliche Planung des
Projektablaufs. Mit Hilfe der Zeitplanung können die Ressourcen den Zeitperioden zugeord-
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