Orthopedagogie - Het Hogeronderwijsregister

De commissie is tot haar oordeel gekomen op basis van de volgende vaststellingen en overwegingen:
Het zelfevaluatierapport geeft een beschrijving van raden en commissies die betrokken zijn bij interne
kwaliteitszorg op het niveau van de hogeschool, het departement en de opleiding. Raden met een formele
vertegenwoordiging en participatie van studenten (S), personeelsleden (P), alumni (A) en het werkveld (W) zijn
onder meer de Academische Raad (P, S), het Hogeschool Onderhandelingscomité (P), de Departementale Raad
(P, S, W), het Departementaal Onderhandelingscomité (P), de Departementale Studentenraad, de KdG-
Studentenraad en de raad van bestuur van Stuvo-Kdg vzw (S).
Het departementsbestuur is verantwoordelijk voor het kwaliteitsbeleid van het departement. De departementale
coördinator Kwaliteitszorg betrekt, vóór de implementatie van projecten, het departementsbestuur, de
Departementale Raad en de Departementale Studentenraad bij de bespreking van kwaliteitsplannen en de
domeingebonden kwaliteitszorgaspecten. Terugkoppeling gebeurt in opleidingsteams, subteams en
stafvergaderingen. Het zelfevaluatierapport geeft voorbeelden van projecten waaraan personeelsleden
participeren, zoals de opmaak van de departementale BSC en de werking van departementale werkgroepen
(Bibliotheek, Duurzaamheid en Feestcomité).
Het opleidingshoofd (tevens kwaliteitscoördinator) is verantwoordelijk voor het kwaliteitsbeleid. Verbeteringen
worden opgezet op basis van informatie die verzameld is bij studenten, alumni en het werkveld. Personeelsleden
nemen de inhoudelijke formulering en de uitwerking van verbeterpunten op; de opvolging ervan wordt
gerapporteerd op het departementsbestuur, het opleidingsteam en het (vak)overleg tussen lectoren.
Om personeelsleden, studenten, alumni en het werkveld te informeren, stelde het departement een
communicatieplan op. Personeelsleden worden geïnformeerd via onder meer de nieuwsbrief, stafvergaderingen,
shared folders, wegwijs voor personeel, een vormingsoverzicht, richtlijnen, de departementale studiedag, de
departementale opening en de personeelsdag.
Studenten krijgen terugkoppeling via de Departementale Studentenraad.
De commissie heeft tijdens de gesprekken begrepen dat de jaarraden (zoals nog vermeld in het
zelfevaluatierapport) in de opleiding zijn opgeheven wegens overlappingen met andere raden. De doorstroming
van de informatie vindt plaats via een departementale studentennieuwsbrief en de beschikbaarheid van het
verslag van de Departementale Studentenraad op het elektronische leerplatform.
Afgestudeerden en het werkveld worden betrokken via informele contacten (stagebezoek, conferenties,
congressen, netwerking…) en de Werkveldcommissie. De commissie heeft begrepen dat een alumnivereniging
en een werkveldcommissie structureel op gang getrokken zijn.
Het proces voor de samenstelling van het zelfevaluatierapport is op gang getrokken (2006-2007) via overleg met
medewerkers van het departement en de opleiding. Een begeleider inventariseerde het gegevensmateriaal en
ondersteunde het proces. Een redactieraad (departementshoofd, opleidingshoofd, onderwijskundige en
procesbegeleider) bewaakte de inhoudelijke en procesmatige voortgang. Het rapport kwam tot stand via de
inbreng van het opleidingsteam, lectoren en het departementsbestuur. Een kritische lezing door het
opleidingsteam, een student van het derde jaar en een leescomité rondde het proces af. Het verwonderde de
commissie tijdens het visitatiegesprek dat geen enkele vertegenwoordiger van het werkveld het
zelfevaluatierapport had ontvangen of gelezen.
Tijdens de gesprekken met studenten vroeg de commissie aan ex-studentenvertegenwoordigers naar hun
ervaringen en een beoordeling van de graad van inspraak. Zij stelden dat hun inbreng ernstig werd genomen.
Daarnaast stelden zij dat het een zware klus was, waarin zij overbelast raakten door bijkomende administratieve
taken, de frequentie van vergadermomenten en de verwachte aanwezigheid op infomomenten voor toekomstige
studenten. De commissie heeft de indruk dat de opleiding studenten moeilijk kan motiveren tot
vertegenwoordiging. De commissie heeft vastgesteld dat studentenvertegenwoordigers voor hun prestatie niets in
142 | opleidingsrapport Karel de Grote- H o g e s c h o o l