Haushaltsplan 2013 - Plauen

12.02.13
THH 2 Personal/Organisation
Beschreibung Schlüsselprodukt 111202 Personalangelegenheiten
Stadt Plauen
Produktbereich 11 Innere Verwaltung
Produktgruppe 111 Verwaltungssteuerung und -service
Produkt 111202 Personalangelegenheiten
Verantwortliche Organisationseinheit
FG Personal/Organisation
Verantwortliche Person(en):
Silvana Karliner
Kurzbeschreibung
Personalpolitik, -einsatz und -statistik, Bearbeitung von Personalvorgängen, Abrechnung der Bezüge
Auftragsgrundlage
TVöD, SächsGemO, KomStOGrVO, Stellenplan, Dienstanweisungen,
Hauptsatzung, arbeits- und sozialrechtliche Vorschriften, beamtenrechtliche Vorschriften, SächsPersVG, SächsFFG
Rechtscharakter
Allgemeine Ziele
freiwillige Aufgabe, z. T. weisungsgebundene Pflichtaufgabe
Sicherstellung der Leistungsfähigkeit der Verwaltung
bedarfsgerechte Entwicklung, Einsatz und Beschaffung des Personals
bedarfsgerechte Aus- und Fortbildung
Sicherstellung der rechtmäßigen Abwicklung von arbeits- u. beamtenrechtl. Verfahren und somit Vermeidung von Prozessrisiken
Konfliktmanagement
Zielgruppe
Bedienstete, Leitung der Behörde, Bewerber
Erläuterungen
1. Personalbedarfsplanung (Nachwuchsplanung, Führungskräfte)
2. Interne und externe Personalbeschaffung
3. Begründung, Veränderung und Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen
4. Personalaktenführung und -verwaltung
5. Bearbeitung von ABM, Ein-Euro-Jobs, Bundesfreiwilligendienst u.ä.
6. Personalkostenplanung und -überwachung
7. Einführung und Fortführung der Instrumente der Personalentwicklung (Beurteilungsverfahren, Mitarbeitergespräche, Aus- und Weiterbildung,
Gesundheitsmanagement ...)
8. Förderung von Zielgruppen (Schwerbehinderte, Auszubildende, Frauen) bspw. durch Initiieren best. Maßnahmen (Vereinbarkeit von Familie und
Beruf, Verbesserung der beruflichen Situation der in der Stadtverwaltung beschäftigten Frauen)
9. Erstellung und Fortschreibung eines Frauenförderplanes
10. soziale Betreuung (Jubiläen usw.)
11. Nebentätigkeiten
12. Sicherstellung der betriebsärztlichen Betreuung
13. Anfertigen von Statistiken und Analysen (u.a. Personalstands-, Kindergeld-, Frauenförderungsstatistik, Altersstruktur, Geschlecht, Teilzeit, Qualifizierung)
14. Zuarbeiten hinsichtlich der Mitgliedschaft in Kommunalverbänden und kommunalen Gemeinschaftseinrichtungen (z. B. KGSt, SSG)
15. Bearbeitung von Disziplinarangelegenheiten
16. Dienst- und arbeitsrechtliche Prüfung sowie Information und Beratung der Verwaltung in Personalangelegenheiten
17. Bearbeitung arbeitsrechtlicher Streitigkeiten
18. Berechnung von Besoldung und Entgelt einschließlich Kindergeld, Kindergeldzuschlag, Sozialzuschlag, Urlaubsgeld, Zuwendung, Sterbegeld,
vermögenswirksame Leistungen, Zusatzversorgung, Zuschüssen zum Mutterschafts- und Krankengeld und Abwicklung der gesetzlich vorgesehenen Abzüge
sowie Fertigen der entsprechenden Meldungen
19. Reisekosten und sonstige Entschädigungen
20. Bearbeitung von Pfändungs- und Überweisungsbeschlüssen einschließlich Ermittlung und Einbehaltung
Besondere Ziele/Maßnahmen im Haushaltsjahr
Erarbeitung von Dienstvereinbarungen zum Betrieblichen Eingliederungsmanagement und zur Betrieblichen Suchtprävention (inkl. Stufenplan)
Prüfung von Maßnahmen zur interkulturellen Öffnung der Verwaltung
Erarbeitung eines Geschäftsverteilungsplans
Einführung einer neuen Gehaltssoftware
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