Haushaltsplan 2013 - Plauen

12.02.13
THH 4 Festhalle/Festplatz
Beschreibung Schlüsselprodukt 573001 Festhalle
Stadt Plauen
Produktbereich 57 Wirtschaft und Tourismus
Produktgruppe 573 Allgemeine Einrichtungen und Unternehmen
Produkt 573001 Festhalle
Verantwortliche Organisationseinheit
Festhalle
Verantwortliche Person(en):
Elke Fickert
Kurzbeschreibung
Durchführung von Veranstaltungen, Vermietung von Räumlichkeiten, techn. Einrichtungen, Bestuhlungen sowie die Absicherung
der Veranstaltung durch Fachpersonal in der Festhalle
Auftragsgrundlage
BGB, UStG, SächsVStättVO, Satzungen der Stadt Plauen, Miet- und Nebenkosten der Festhalle
Rechtscharakter
Allgemeine Ziele
freiwillige Aufgabe
Anstrebung einer effektiven Auslastung der Festhalle auf kulturellem und wirtschaftlichem Sektor mit Angeboten für alle Alters- und Interessengruppen
entsprechend den Bedürfnissen der Besucher sowie der räumlichen und finanziellen Möglichkeiten
Zielgruppe
möglichst breite Bevölkerungsschicht aus der Region Vogtland, Westsachsens, dem angrenzenden Thüringen und Bayern aller Alters- und Interessengruppen
potentielle Kunden als Besucher, Mieter/Veranstalter (Vereine, Firmen Schulen, Agenturen, Institutionen …)
Erläuterungen
1. Erstellung eines Veranstaltungsplanes
2. Konzeption, Organisation und Durchführung eigener kultureller Veranstaltungen (Veranstaltungen aller Art entsprechend
den gegebenen Räumlichkeiten sowie den Bedürfnissen der Besucher u.a.: Konzerte, Diskotheken, Tanzveranstaltungen, Kabaretts,
Kinderveranstaltungen)
- Erstellen des Veranstaltungskonzeptes
- inhaltliche und finanzielle Absprachen mit Veranstaltungspartnern und -sponsoren
- Vertragsgestaltung mit den entsprechenden Partnern
- technische und organisatorische Vorbereitung
- Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung
3. Vermietung der Räumlichkeiten und Anlagen inklusive personeller Betreuung bei der Durchführung von Veranstaltungen aller Art
mit den Aufgaben der:
- Beratung und Betreuung der Mieter/Veranstalter
- Erarbeitung entsprechender Vertragsabschlüsse
- personellen, technischen und verwaltungsmäßigen Vorbereitung, Absicherung und Nachbereitung der Veranstaltungen
4. Werbung/öffentlichen Bekanntmachung der Veranstaltungen der Festhalle und Imagewerbung für die Festhalle sowie Kartenverkauf
5. Vermietung der gastronomischen Räumlichkeiten
- Vertragsgestaltung mit den entsprechenden Partnern
- technische und organisatorische Vorbereitung
6. Außer-Haus-Vermietung von beweglichen Anlagen, Einrichtungsgegenständen
Besondere Ziele/Maßnahmen im Haushaltsjahr
Fertigstellung Altbau-Fassade, Dachsanierung Anbau Festhalle
Leistungen/Kennzahlen Ist 2010 Plan 2011 Ist 2011 Plan 2012 Plan 2013
Belegungstage 144 gesamt
0
141
0
145
Belegungstage 83 großer Saal 0
90
0
0
Belegungstage 15 kleiner Saal 0
10
0
0
88