Löytöretkellä omaan työhön - kehittämistä päiväkodin arjessa - Socca

Funtsaa – kehittäminen alkaa ajattelusta
Malli käynnistyy funtsaamalla. Mietitään, mikä olisi ensimmäinen kehittämistehtävä,
se pieni askel, joka otetaan edettäessä kohti kehittämiskohteen
lopputilannetta. Mietitään ideoita ja sitä, mitä tulisi tapahtua, jotta asiaan
saataisiin parannusta ja mitä mahdollisesti tapahtuu, kun muutosta lähdetään
toteuttamaan. Funtsaamisen pohjalta tehdään yksityiskohtainen
suunnitelma kokeiltavasta pienestä muutoksesta: asetetaan tavoite, mitä
kokeillaan, miten, milloin ja kuka tekee mitäkin. Kokeiltava muutos ja
toteutussuunnitelma kirjataan lomakkeelle.
Veivaa – toteuta
Suunnitelman valmistuttua ryhdytään toteuttamaan suunnitelmaa, veivaamaan.
Toteuttamisen jälkeen kirjataan kuvaus toteuttamisesta lomakkeelle:
mitä oikeasti tehtiin ja mitä tapahtui. Kuvataan, menikö kaikki
suunnitellusti vai tuliko eteen vaikeuksia tai häiriöitä. Joskus toiminnan
vaikutuksia on vaikea ennakoida. Jos tulee odottamattomia vaikutuksia,
nekin kirjataan lomakkeelle tähän kohtaan.
Tsekkaa – tutki ja arvioi
Seuraavaksi kuvataan kehittämiskokeilun tulokset ja kirjataan ne lomakkeelle.
Tuloksia verrataan odotuksiin. Pohditaan, mikä onnistui ja mikä
jäi mahdollisesti tekemättä. Arvioidaan, oliko tehty muutos parannus ja
edettiinkö kohti kehittämiskohteen visioitua lopputilannetta. Laaditaan
yhteenveto, mitä kehittämiskokeilusta opittiin.
Duunaa – toimi
Lopuksi tehdään johtopäätökset, kirjataan ne lomakkeelle ja toimitaan
niiden mukaan. Pohditaan, mitä mahdollisia muutoksia toimintaan pitää
tehdä kehittämiskokeilusta saatujen kokemusten ja tulosten perusteella.
Kirjataan myös alustavia ajatuksia siitä, mitä seuraavaksi kokeillaan, mikä
on seuraava pieni askel kohti kehittämiskohteen lopputilannetta. Sitten
aloitetaan uusi PDCA-sykli eli funtsataan, veivataan, tsekataan ja duunataan
seuraava kierros. Tätä jatketaan, kunnes on päästy kehittämiskohteen
lopputilanteeseen.
54