Löytöretkellä omaan työhön - kehittämistä päiväkodin arjessa - Socca

PDCA-kierrosten muodostaman kehittämissyklin aikana saatetaan
huomata, että alun perin päämääräksi asetettu kehittämiskohteen visioitu
lopputilanne ei näytäkään enää mielekkäältä tai tavoittelemisen arvoiselta.
Alkuperäiseen päämäärään ei olekaan syytä hirttäytyä, vaan tällöin visioidaan
uudelleen ja muokataan päämäärää siten, että se vastaa käsitystä
hyvästä lopputuloksesta ja motivoi jatkamaan kehittämistyötä.
Mallin käytön arviointia – mitä opimme?
Tavoitteena oli, että PDCA-malli ja sen pohjalta muokattu lomake helpottaa
asioiden yksityiskohtaista kirjaamista ja dokumentointia kehittämistoiminnan
toteuttamista ja arviointia varten. Suunnittele–tee–tutki–toimi-sykli
vaikuttaa hyvin yksinkertaiselta, jopa lapsellisen helpolta. Kehittämishankkeen
alussa malliin perehdyttämiseen ei osattukaan kiinnittää riittävästi
huomiota. Usealla tutkimuspäiväkodilla oli erityisesti alkuvaiheessa vaikeuksia
täyttää malliin liittyvä lomake ja motivoitua käyttämään sitä. Kaikille
mallin merkitys ei sen selkeistä hyödyistä huolimatta auennut. Kokemukset
osoittavat myös, että asioiden kirjaaminen on yllättävän vaikeaa. On helpompaa
kirjoittaa yleviä ajatuksia ja tavoitteita kuin kuvata konkreettisia
asioita ja arkipäivän toimintaa. Osaamme hienosti kirjata esimerkiksi, että
tavoitteenamme on tehostaa lasten havainnointia leikkitilanteissa. Vaikeampaa
tuntuu olevan kirjoittaa esimerkiksi: ”Torstaina klo 10.00–10.30
Maija havainnoi Lassin vuorovaikutustaitoja ja kirjaa samalla havainnot
vuorovaikutus leikkitilanteissa -havainnointivihkoon; havainnot käydään
läpi tiimipalaverissa samana iltapäivänä.” Kirjausten konkreettisuutta hiottiinkin
tutkimuspäiväkodeissa yhdessä ohjaajien kanssa kehittämisjakson
aikana. Jatkossa malliin käytön hallintaan ja lomakkeen täyttöön tulee
järjestää perusteellinen perehdytys sekä ohjaajille että tutkimuspäiväkotien
henkilökunnalle, jotta mallista saadaan irti kaikki se hyöty, jota varten se
on luotu. Myös lomaketta voidaan kehittää edelleen.
55