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Document de référence 2008 (.pdf 1.62 Mo) - Nexity

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ANNEXE 3Le contrôle interne ne se limite donc pas à un ensemble <strong>de</strong> procédures ni aux seuls processus comptableset financiers.Il ne recouvre pas non plus toutes les initiatives prises par les organes dirigeants ou le management commepar exemple la définition <strong>de</strong> la stratégie <strong>de</strong> la société, la détermination <strong>de</strong>s objectifs, les décisions <strong>de</strong> gestion,le traitement <strong>de</strong>s risques ou le suivi <strong>de</strong>s performances.2.2. Organisation générale et environnement du contrôle interne2.2.1 Principes d’action et <strong>de</strong> comportementLes métiers exercés par le Groupe nécessitent que ses équipes soient fortement implantées localementafin d’apporter <strong>de</strong>s solutions adaptées aux attentes <strong>de</strong> leurs clients. Afin <strong>de</strong> favoriser cette réactivité, touten assurant la gestion <strong>de</strong>s risques liés au développement et à la réalisation <strong>de</strong>s opérations immobilières,le mo<strong>de</strong> d’organisation suivant a été mis en place : décentralisation <strong>de</strong>s responsabilités opérationnelles aux dirigeants <strong>de</strong>s unités opérationnelles ; et centralisation <strong>de</strong>s responsabilités relatives aux aspects financiers et juridiques, aux ressources humaineset aux systèmes d’information auprès <strong>de</strong>s dirigeants <strong>de</strong>s directions fonctionnelles du Groupe.Le bon fonctionnement <strong>de</strong> ce mo<strong>de</strong> d’organisation repose sur le respect <strong>de</strong> principes d’actionet <strong>de</strong> comportement clairs : strict respect <strong>de</strong>s règles communes du Groupe, notamment en matière d’engagement d’opérations(cf 2.4.1 <strong>de</strong> la présente annexe) et d’informations financière, comptable et <strong>de</strong> gestion (cf. §2.4.2) ; transparence et loyauté <strong>de</strong>s responsables vis-à-vis <strong>de</strong> leur hiérarchie au niveau opérationnel et vis-à-vis<strong>de</strong>s services fonctionnels centraux <strong>de</strong>s pôles et <strong>de</strong> la holding ; il fait partie intégrante <strong>de</strong>s missions<strong>de</strong>s responsables opérationnels <strong>de</strong> prendre seuls les décisions relevant <strong>de</strong> leur champ <strong>de</strong> compétencesmais <strong>de</strong> traiter les difficultés rencontrées avec l’ai<strong>de</strong>, si nécessaire, <strong>de</strong> leurs supérieurs hiérarchiquesou <strong>de</strong>s Directions fonctionnelles <strong>de</strong>s pôles et <strong>de</strong> la holding du Groupe ; et responsabilité <strong>de</strong>s dirigeants d’unités opérationnelles <strong>de</strong> communiquer les principes mentionnés ci-<strong>de</strong>ssusà leurs collaborateurs par les moyens adaptés et <strong>de</strong> montrer l’exemple ; cette responsabilité ne peut êtredéléguée à <strong>de</strong>s Directions fonctionnelles.2.2.2 Organisation et élaboration <strong>de</strong> l’information financièreLes responsables <strong>de</strong>s unités opérationnelles définissent leur stratégie et les moyens nécessairesà leur mise en œuvre. Ceux-ci sont validés par la Direction générale du Groupe, puis leur suivi et la mesure<strong>de</strong> la performance sont principalement assurés par la Direction financière du Groupe.L’information financière est construite à partir : du suivi d’indicateurs physiques et <strong>de</strong> gestion (notamment relatifs à l’activité commerciale, et au montage<strong>de</strong>s nouvelles opérations <strong>de</strong> promotion) ; et <strong>de</strong> la comptabilité, qui permet d’établir les arrêtés <strong>de</strong> comptes et fournit l’information nécessaireà la production <strong>de</strong>s comptes consolidés.2.2.3 Organisation et objectif <strong>de</strong> la Direction du contrôle interne GroupeLa Direction du contrôle interne est directement rattachée à la Direction générale, elle assiste le managementdans l’évaluation et l’évolution du dispositif <strong>de</strong> contrôle interne. Les principes généraux posés par le cadre<strong>de</strong> référence recommandé par l’Autorité <strong>de</strong>s marchés financiers et son gui<strong>de</strong> d’application relatif au contrôleinterne <strong>de</strong> l’information comptable et financière servent <strong>de</strong> gui<strong>de</strong> à la Direction du contrôle interne, afin<strong>de</strong> permettre une approche cohérente et homogène au sein du Groupe et faciliter le respect <strong>de</strong> la Loi<strong>de</strong> Sécurité Financière.278

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