Document de référence 2008 (.pdf 1.62 Mo) - Nexity

ANNEXE 3Document de référence 2008Les points particulièrement significatifs pour chacun des pôles font l’objet d’un suivi spécifique. Il s’agit : pour les activités de promotion immobilères, du suivi de la marge et de l’avancement des projets,de l’activité commerciale Logement (nombre de réservations hebdomadaires), des prises de commandesdans le Tertiaire ; pour les Services, du portefeuille de lots et de surfaces tertiaires gérées pour ce qui concerne l’activitéd’administrateur de biens ; pour la Distribution, du nombre d’agences affiliées et de l’activité commerciale des réseaux de franchiseset de la filiale Iselection.Sur la base de ces informations, la Direction financière établit ensuite une synthèse mensuelle à destinationde la Direction générale du Groupe2.4.3.3 Communication des résultatsLes projets de rapports annuels et de communiqués de presse font l’objet d’une validation par un Comitéad hoc sous la présidence du Président-Directeur général et du Directeur général délégué auquel participentles principaux responsables des Directions fonctionnelles du Groupe impliquées dans le processusde communication externe.Les projets de communiqués de presse relatifs aux comptes sont prévalidés par le Comité des comptes puisvalidés par le Conseil d’administration.2.4.3.4 Qualité des informations financièresLa qualité des informations financières est en grande partie assurée par la qualité des outils informatiquespermettant de traiter cette information. Les comptes consolidés sont élaborés à partir d’un progicielunique, qui récupère automatiquement les données des comptabilités sociales pour la plus grande partiedes sociétés consolidées. Des notes pratiques présentant les règles de gestion, accessibles par l’ensembledes collaborateurs du Groupe sur l’Intranet du Groupe, permettent également de garantir l’exhaustivitéde la diffusion de l’information et la cohérence des traitements comptables.2.4.3.5 Engagements hors bilanAu sein du Groupe, le processus s’appuie principalement sur une totale limitation des délégations de signaturesdes engagements susceptibles de constituer un élément hors bilan et une centralisation de leur suiviau niveau de chaque pôle. Ce dispositif permet de réduire les risques de non identification d’un engagementhors bilan et de favoriser un suivi adapté et une valorisation cohérente pour chaque type d’engagement.2.4.4 Procédures relatives aux risques contentieux et aux assurances2.4.4.1 Risques contentieuxLe suivi et le reporting des litiges et contentieux de Nexity et de ses unités opérationnelles sont assurésen permanence par la Direction juridique du Groupe en liaison avec les Directeurs généraux et les responsablesjuridiques des différents pôles du Groupe.Un état de suivi de synthèse est établi chaque semestre et la situation des principaux litiges en coursy figurant et pouvant avoir une influence significative du point de vue juridique et financier fait l’objetd’une communication à la Direction générale du Groupe.2.4.4.2 AssurancesLe dispositif de contrôle des assurances a pour objectif de répondre aux prescriptions obligatoireset facultatives de souscription en matière d’assurances construction et de responsabilité civile professionnelleen liaison avec les activités immobilières.283