S. Schönherr (Beitrag): Konversion der Streitkräfte - DSS

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dung im Bereich 2 fiel angesichts des bisher geringen Umfangs nicht schwer.
Der Alphabetische Katalog (AK) des Bereiches 1 war bereits so umfangreich,
dass die DMB auf den Abbruch drängte. Die guten Erfahrungen der ersten
Umstellung 1967 veranlassten jedoch den Bereichsleiter, das Problem 1975 in
seiner Diplomarbeit zu untersuchen. Nach Berechnung des zu erwartenden
Arbeitsumfangs wurde der dienstlichen Leitung vorgeschlagen, die Umstellung
zu genehmigen, um das Nebeneinander von zwei AK zu vermeiden, das
später nie mehr zu korrigieren gewesen wäre. Die Genehmigung wurde erteilt,
die Vorbereitungen konnten beginnen.
1975 wurde auch die Aufgabe gestellt, eine Bibliotheksordnung der Militärakademie
zur Bestätigung durch den Chef und eine Perspektivkonzeption für
die Jahre bis 1990 zu erarbeiten. Das Katalogsystem wurde planmäßig ausgebaut
durch weitere Sonderkataloge wie Biografischer Katalog, Titel-Katalog
Belletristik sowie – angesichts der wachsenden Zahl ausländischer Offiziershörer
– Katalog fremdsprachiger Belletristik. Mit der Mikrofichetechnik hielt
ein neues Medium Einzug in die Bibliothek. Diese Mikroplanfilme hatten viele
Vorteile hinsichtlich Speicherkapazität und kurzer Zugriffszeit und setzten
sich schnell international durch. Die Bibliothek erhielt Pentacta-Lesegeräte
für die Lesesäle und Speicherschränke und natürlich wieder einen neuen Katalog.
Anfang 1976 schied Oberstleutnant Hanke als Leiter der Wissenschaftlichen
Bibliothek aus. Dipl.-Bibl. Becker wurde mit der Führung beauftragt. Nach
einer dreimonatigen Geschäftsgangsanalyse wurden Vorschläge für eine Beschleunigung
vor allem bei Büchern und für die Präzisierung der Sondergeschäftsgänge
vorgelegt, diskutiert und Anfang 1977 im Bereich 1 in Kraft gesetzt.
Rationalisiert wurde dabei auch die Erwerbung und Erfassung periodischer
Schriften und Jahrbücher. Im Juli trat eine neue Benutzungsordnung in
Kraft, die erarbeitete Bibliotheksordnung und die Perspektivkonzeption bis
1990 lagen im Entwurf vor. Zum Jahresende konnte die Wissenschaftliche
Bibliothek als erstes Strukturelement an der Militärakademie „Friedrich Engels“
als Bereich der vorbildlichen Ordnung, Sicherheit und Disziplin ausgezeichnet
werden. Die Schulungen in Vorbereitung der Katalogumstellung wurden fortgesetzt,
erste praktische Erfahrungen mit den neuen Regeln gesammelt. Der
alte AK war zunächst abgebrochen und ein neuer begonnen worden. Als Test
wurden zwei Kästen des alten AK umgestellt und danach eine Anleitung für
alle Mitwirkenden erarbeitet, da mit mehreren Arbeitsgruppen gearbeitet werden
sollte.
Zu Beginn des Jahres 1978 mussten jedoch zunächst einige Ereignisse verarbeitet
werden, die besonders den Bereich 1 stark belasteten. Während der Bereich
2 wieder einmal in der VS-Kontrolle steckte, erstmalig sogar mit einer