CA Service Accounting und CA Service Catalog ...

Abrechnung und Finanzberichterstattung
Abrechnung und Finanzberichterstattung
Sobald Services über ein Abonnement mit Konten verbunden sind, können Sie
diese Konten mit Hilfe von CA Service Accounting für die Batch-Abrechnung
einplanen, damit alle für den laufenden Abrechnungszeitraum gebuchten
Raten, Anpassungen (allgemeine Anpassungen oder Anpassungen für SLA-
Verletzung) und Zahlungen verarbeitet werden. Sie können eine
Rechnungsgruppe mit globalen Einstellungen einrichten, um für alle Konten
einer zugeordneten Kontenliste gleichzeitig zu einem in der Zukunft geplanten
Termin Rechnungen zu erstellen. Diese Liste kann entweder bei der Erstellung
der Gruppe zusammengestellt oder dynamisch während der
Rechnungsausführung festgelegt werden. Zum geplanten Zeitpunkt startet das
Abrechnungsmodul, und die Gruppe wird in eine Warteschlange für die
Verarbeitung durch den Verrechnungsdienst gestellt. Sobald die
Rechnungsgruppe ausgewählt wurde, fragt das Modul die der Gruppe
zugeordneten Konten ab und generiert anschließend für jedes Konto eine
Rechnung.
In der Rechnung sind die den Benutzern und Geschäftseigentümern in
Rechnung gestellten Gebühren aufgeführt und begründet. Diese Gebühren
können nach den Geschäftsbereichen eines Unternehmens hochsummiert
werden, und den beteiligten Interessengruppen kann so auf allen Ebenen
Zugriff auf Informationen zu ihren IT-Kosten gewährt werden. Nach der
Rechnungsverarbeitung können Organisationen allen Geschäftsbereichen
Webzugriff auf Echtzeit- und historische Rechnungsinformationen zu
Ausgleichsbuchungen sowie auf detaillierte Berichte zur IT-Verwendung
gewähren. IT-Eigentümer können die tatsächlichen Ausgaben mit dem Budget
vergleichen, die tatsächlichen Kosten nach Geschäftsfunktion ermitteln und
von einer insgesamt wesentlich größeren Kostentransparenz profitieren.
Dadurch können einer Organisation die für die Festlegung von Budgets und die
spätere Geschäftsplanung erforderlichen Daten auf einfachere Weise zur
Verfügung gestellt und die IT-Kosten kontinuierlich optimiert werden.
Rechnungsgruppen
Eine Rechnungsgruppe ermöglicht das Gruppieren und Einplanen von Konten
für die zukünftige Abrechnung. Beim Start des Abrechnungsprozesses wird
jede Gruppe in eine Warteschlange gestellt, um dem Verrechnungsdienst das
Abrufen und Verarbeiten der der Gruppe zugeordneten Konten zu ermöglichen.
Diese Kontenliste kann je nach Typ der Gruppe manuell oder dynamisch
zusammengestellt und verwaltet werden.
Kapitel 10: Arbeiten mit CA Service Accounting 379