CA Service Accounting und CA Service Catalog ...

Abrechnung und Finanzberichterstattung
Batch-Drucken
In CA Service Accounting steht eine Option für den Batch-Druck zur
Verfügung, die Ihnen das Erstellen von Druckaufträgen und das Drucken
einzelner Rechnungen oder ganzer Rechnungsgruppen ermöglicht. Ein
Druckauftrag stellt eine Sammlung von Rechnungen dar, die anhand der
angegebenen Kriterien gruppiert wurden. Die einmal erstellte Sammlung kann
nicht verändert werden, und Sie können die in der Sammlung enthaltenen
Rechnungen jederzeit als ganze Gruppe oder einzeln ausdrucken.
So drucken Sie im Batch-Modus
1. Wechseln Sie in die "Verrechnung", wählen Sie "Rechnungen", und klicken
Sie anschließend auf "Batch-Drucken".
2. Klicken Sie auf "Druckauftrag hinzufügen".
3. Geben Sie den Namen und eine Beschreibung ein.
4. Wählen Sie die entsprechende Rechnungsgruppe aus.
Eine Rechnungsgruppe setzt sich aus einer Reihe von Konten zusammen,
die zusammen innerhalb einer Instanz ausgeführt werden können. Bei
Verwendung der Batch-Druck-Funktion dienen Rechnungsgruppen als
Rechnungsfilter. Das bedeutet, dass nur diejenigen Rechnungen dem
Druckauftrag hinzugefügt werden, die den Konten in den ausgewählten
Rechnungsgruppen zugeordnet sind.
5. Wählen Sie Services aus.
Wählen Sie alle Services aus (Standardeinstellung), oder schränken Sie die
Anzahl der Rechnungen ein, indem Sie nach Servicenamen filtern. Klicken
Sie auf das Suchsymbol, um einzelne Services auszuwählen.
6. Wählen Sie Abrechnungszeiträume aus.
Durch das Hinzufügen bestimmter Arten von Abrechnungszeiträumen
können Sie die Anzahl der Rechnungen in der Sammlung zusätzlich
reduzieren. Beachten Sie, dass es sich hier um den auf Kontoebene und
nicht um den auf Rechnungsgruppenebene definierten
Abrechnungszeitraum handelt.
7. Klicken Sie auf "Hinzufügen".
Nachdem Sie einen Druckauftrag hinzugefügt haben, können Sie diesen
über die Benutzeroberfläche für den Batch-Druck verwalten. Wenn Sie auf
einen Druckauftrag klicken, ändert sich die Anzeige der Details auf der
rechten Seite. Sie können den ausgewählten Druckauftrag löschen oder
ihn erneut verwenden.
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Um einen Druckauftrag zu löschen, wählen Sie diesen in der Liste aus
und klicken auf "Löschen".
Kapitel 10: Arbeiten mit CA Service Accounting 387