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CA Service Accounting und CA Service Catalog ...

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Behandlung von Aufträgen mit ausstehenden Aktionen<br />

Abwickeln von Aufträgen mit ausstehenden Aktionen anderer Benutzer<br />

Das Abwickeln von Aufträgen mit ausstehenden Aktionen ist ein wesentlicher<br />

Bestandteil im Rahmen der Verwaltung von Aufträgen von der Erstellung bis<br />

zur Abwicklung. Alle <strong>CA</strong> <strong>Service</strong> Management-Benutzer können ihre eigenen<br />

Aufträge mit ausstehenden Aktionen abwickeln (siehe Seite 512), d. h.<br />

Aufträge in ihrer eigenen Warteschlange für Aufträge mit ausstehenden<br />

Aktionen. Jedoch können nur <strong>CA</strong> <strong>Service</strong> Management-Administratoren <strong>und</strong><br />

andere Benutzer mit der erforderlichen Einstellung für die Zugriffssteuerung<br />

Aufträge mit ausstehenden Aktionen abwickeln, die anderer Benutzern<br />

zugewiesen wurden. Im nachstehenden Hinweis ist die erforderliche<br />

Einstellung für die Zugriffssteuerung erklärt.<br />

Hinweis: Die Zugriffssteuerungsoption mit dem Namen "Zugriffssteuerung:<br />

Proxy-Aktion" unter "<strong>Service</strong>-Generator", "Konfiguration" bestimmt, von<br />

welchen Rollen Aufträge mit ausstehenden Aktionen genehmigt, abgelehnt,<br />

abgewickelt oder auf andere Benutzer übertragen werden dürfen. Weitere<br />

Informationen finden Sie in den Konfigurationseinstellungen des <strong>Service</strong>-<br />

Generator, die im Implementierungshandbuch dokumentiert sind.<br />

So wickeln Sie Aufträge mit ausstehenden Aktionen anderen Benutzer<br />

ab<br />

1. Klicken Sie auf der Startseite auf "Aufträge".<br />

Ihre zuletzt erstellten Aufträge werden zusammen mit Links zur<br />

Durchführung anderer Aktionen aufgeführt, zum Beispiel dem Anzeigen<br />

von Aufträgen mit ausstehenden Aktionen ihrerseits.<br />

2. Klicken Sie im Abschnitt "Auftrag suchen" auf "Erweiterte Suche".<br />

Das Fenster " Erweiterte Suche" wird angezeigt.<br />

3. Führen Sie in der Dropdown-Liste "Abfrage" Folgendes durch:<br />

a. Vergewissern Sie sich, dass "Aktionsaufträge" ausgewählt ist.<br />

b. Geben Sie optional im Feld "Benutzer-ID" die entsprechende Benutzer-<br />

ID ein.<br />

c. Klicken Sie auf "Suche".<br />

Das Fenster "Suchergebnisse" wird angezeigt. Darin sind alle Aufträge mit<br />

ausstehenden Aktionen aufgelistet.<br />

4. Klicken Sie auf den Namen des entsprechenden Auftrags, um diesen zu<br />

öffnen.<br />

Die Liste "Auftragsdetails" wird angezeigt. Darin sind die Details des<br />

Auftrags enthalten, den Sie gerade geöffnet haben.<br />

5. Überprüfen Sie die Details der angeforderten <strong>Service</strong>s, einschließlich ihres<br />

Status. Konzentrieren Sie sich dabei auf die <strong>Service</strong>s, deren<br />

Abwicklungsstatus Sie aktualisieren möchten.<br />

514 Administrationshandbuch

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