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CA Service Accounting und CA Service Catalog ...

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Abrechnung <strong>und</strong> Finanzberichterstattung<br />

Anzeigen des Rechnungsstatus<br />

Während der Verarbeitung der Rechnungen durch das Abrechnungsmodul<br />

werden ausgegebene Warnungen in der <strong>CA</strong> <strong>Service</strong> Management-Datenbank<br />

protokolliert. Um diese Warnungen anzuzeigen, klicken Sie im Hauptmenü auf<br />

"Meldungen".<br />

Die Warnmeldungen werden in einer Tabelle unter Angabe folgender<br />

Parameter angezeigt:<br />

■<br />

■<br />

■<br />

■<br />

■<br />

Datum/Uhrzeit<br />

Typ<br />

Quelle<br />

Computer<br />

Meldung<br />

Wenn während einer der Verarbeitungsphasen ein Fehler auftritt, schreibt das<br />

Abrechnungsmodul eine Warnung mit dem Schweregrad "Kritisch" ins Protokoll<br />

<strong>und</strong> zeigt eine entsprechende Meldung an.<br />

Anteilsmäßige Zuordnung<br />

Die anteilsmäßige Zuordnung stellt den Prozess der anteiligen Verteilung der<br />

Kosten eines Abonnements über den für ein Konto festgelegten<br />

Abrechnungszeitraum dar. Wenn beispielsweise die Höhe einer monatlichen<br />

Gebühr 3.000,00 € beträgt, für ein Konto ein monatlicher<br />

Abrechnungszeitraum festgelegt wurde <strong>und</strong> für den ersten Tag des in dem<br />

betreffenden Monat 30 Tage umfassenden Abrechnungszeitraums eine<br />

Rechnung generiert wird, wird auf der Rechnung ein Betrag in Höhe von<br />

100,00 € angezeigt <strong>und</strong> angegeben, dass es sich hierbei um die Gebühr für<br />

einen einzelnen Tag handelt.<br />

In der Verrechnungskonfiguration können Sie festlegen, ob die Verteilung<br />

sowohl für Online-Rechnungen als auch für während des Batch-Prozesses<br />

generierte Rechnungen, nur für Online-Rechnungen, nur für während des<br />

Batch-Prozesses generierte Rechnungen oder für keine der Rechnungsarten<br />

erfolgen soll. Standardmäßig ist die Verteilung der Gebühren sowohl für<br />

Online-Rechnungen als auch für während des Batch-Prozesses generierte<br />

Rechnungen eingestellt.<br />

386 Administrationshandbuch

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