CA Service Accounting und CA Service Catalog ...

Abrechnung und Finanzberichterstattung
Hinzufügen einer dynamischen Rechnungsgruppe
Im Fall dynamischer Rechnungsgruppen werden Kontenlisten dynamisch
anhand spezifischer, als Datenobjekt gespeicherter Kriterien generiert. Werden
dem System neue Konten hinzugefügt, die diesen Kriterien entsprechen,
werden die Konten in die der jeweiligen Gruppe zugeordnete Kontenliste
aufgenommen. Grundsätzlich können nun Rechnungsgruppen für die
Verwaltung eigener Kontenlisten eingerichtet werden.
So fügen Sie eine dynamische Rechnungsgruppe hinzu
1. Wechseln Sie im Hauptmenü in die "Verrechnung", wählen Sie
"Rechnungen", und klicken Sie auf "Gruppen", um die Liste der für den
aktuellen Geschäftsbereich erstellten Rechnungsgruppen anzuzeigen. Um
den Geschäftsbereich zu ändern, klicken Sie auf die Schaltfläche
"Geschäftsbereich ändern" und wählen im Dialogfeld "Geschäftsbereiche
suchen" den gewünschten Geschäftsbereich aus.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen".
3. Das Fenster "Neue Rechnungsgruppen hinzufügen" wird angezeigt.
4. Geben Sie die Rechnungsgruppeninformationen ein.
■
■
■
■
Geschäftsbereich - Gibt den Geschäftsbereich an, dem die Gruppe
hinzugefügt wird.
Gruppenname - Der Name der Rechnungsgruppe, die erstellt wird.
Dynamisch - Gibt den Gruppentyp an. Sollte beim Erstellen
dynamischer Gruppen ausgewählt werden.
Bemerkungen - Hier können Sie Bemerkungen hinzufügen (optional).
5. Überprüfen Sie die Informationen zum Verrechnungsprofil, und nehmen
Sie bei Bedarf Änderungen in folgenden Feldern vor:
■
■
Abrechnungszeitraum - Gibt den Abrechnungszeitraum für ein Konto
an. Folgende Optionen stehen zur Auswahl: "Täglich", "Wöchentlich"
und "Monatlich". Dieses Feld wird zusammen mit dem Feld "Intervall
im Abrechnungszeitraum" verwendet.
Intervall im Abrechnungszeitraum - Wird zusammen mit dem Feld
"Abrechnungszeitraum" verwendet und gibt die Anzahl der
Abrechnungszeiträume an, die vergehen müssen, bevor ein Konto
abgerechnet wird.
Beispiel: Um für ein Konto die vierteljährliche Abrechnung festzulegen,
wählen Sie im Feld "Abrechnungszeitraum" die Option "Monatlich" und
geben anschließend im Feld "Intervall im Abrechnungszeitraum" den
Wert "3" ein.
382 Administrationshandbuch