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CA Service Accounting und CA Service Catalog ...

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Behandlung von Aufträgen mit ausstehenden Aktionen<br />

Genehmigen oder Ablehnen eigener Aufträge mit ausstehenden Aktionen<br />

Das Genehmigen oder Ablehnen von Aufträgen mit ausstehenden Aktionen ist<br />

ein wichtiger Schritt im Rahmen der Verwaltung von Aufträgen von der<br />

Erstellung bis zur Abwicklung. Alle <strong>CA</strong> <strong>Service</strong> Management-Benutzer können<br />

Aufträge mit ausstehenden Aktionen, die ihnen zugewiesen wurden,<br />

genehmigen oder ablehnen, vorausgesetzt, diese Aufträge befinden sich in<br />

ihrer eigenen Warteschlange für Aufträge mit ausstehenden Aktionen. Jedoch<br />

können nur Administratoren <strong>und</strong> Benutzer mit der erforderlichen Einstellung<br />

für die Zugriffssteuerung Aufträge mit ausstehenden Aktionen anderer<br />

Benutzer genehmigen oder ablehnen (siehe Seite 509).<br />

Hinweis: Im Fenster "Auftrag genehmigen" werden ähnliche Informationen<br />

angezeigt wie im Fenster Auftrag bearbeiten (siehe Seite 489).<br />

So genehmigen Sie eigene Aufträge mit ausstehenden Aktionen oder<br />

lehnen diese ab<br />

1. Klicken Sie auf der Startseite auf "Aufträge".<br />

Ihre zuletzt erstellten Aufträge werden zusammen mit Links zur<br />

Durchführung anderer Aktionen aufgeführt, zum Beispiel dem Anzeigen<br />

von Aufträgen mit ausstehenden Aktionen ihrerseits.<br />

2. Klicken Sie auf "Eigene Aktion ausstehend".<br />

Das Fenster "Aufträge mit ausstehenden Aktionen" wird angezeigt. Darin<br />

sind alle Aufträge in Ihrer Liste aufgeführt, die genehmigt, abgelehnt,<br />

abgewickelt usw. werden müssen.<br />

3. Suchen Sie den Auftrag, <strong>und</strong> klicken Sie in der Spalte "Aktionen" auf das<br />

Symbol "Genehmigen/Ablehnen".<br />

Das Fenster "Auftrag genehmigen" wird angezeigt.<br />

4. Überprüfen Sie die Details der angeforderten <strong>Service</strong>s, einschließlich ihres<br />

Status.<br />

5. Konzentrieren Sie sich auf die <strong>Service</strong>s, für die Ihnen eine Genehmigungs-<br />

Task zugewiesen wurde.<br />

In der Genehmigungsphase des Lebenszyklus eines Auftrags stimmt der<br />

Status der einzelnen <strong>Service</strong>optionen mit dem Status des <strong>Service</strong>s<br />

überein.<br />

Hinweis: Normalerweise beinhaltet die Dropdown-Liste "Status" mehrere<br />

Optionen. Deren Namen <strong>und</strong> die Reihenfolge, in der sie angezeigt werden,<br />

sind in der Datei "requestshared.xml" festgelegt. Um die Werte <strong>und</strong> die<br />

Reihenfolge der Optionen in der Dropdown-Liste "Status" zu aktualisieren,<br />

ändern Sie die Datei "requestshared.xml" so, dass die von Ihnen<br />

gewünschten Statuswerte in der gewünschten Reihenfolge darin enthalten<br />

sind. Weitere Informationen zum Ändern der Datei "requestshared.xml"<br />

finden Sie im Kapitel "Anpassen" des Implementierungshandbuchs.<br />

Kapitel 13: Arbeiten mit <strong>CA</strong> <strong>Service</strong> <strong>Catalog</strong> für Katalogbenutzer 507

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