CA Service Accounting und CA Service Catalog ...

Kontenverwaltung
Anzeigen einer Rechnung online
Die Online-Abrechnung ermöglicht Ihnen, Buchungen in einem Webbrowser in
Echtzeit anzuzeigen. In einer Online-Rechnung werden Buchungen
(Zahlungseingänge und -abgänge) angezeigt, die auf einem Konto nach Ende
der letzten Abrechnungsperiode bis zum aktuellen Datum vorgenommen
wurden. Alle Buchungen werden in Echtzeit berechnet. Da sich diese Werte
ändern können, bleibt die Rechnung nicht bis zum nächsten Rechnungslauf am
Ende des Abrechnungszeitraums des Kontos bestehen.
Ähnlich wie bei der Rechnung auf Anfrage müssen Online-Rechnungen nicht
die Kontenabfrage und Verifizierung durchlaufen. Eine Rechnung für dieses
Konto kann, ungeachtet des Kontostatus, des Abrechnungszeitraums und der
automatischen Abrechnung, zur Ansicht angefordert werden. Die Kriterien
gelten jedoch bei der Auswahl der Abonnements, die auf der Rechnung als
Gebühren aufgeführt werden (wie beim Abrechnungsprozess).
Um aufgeteilte Buchungen bei der Online-Ansicht von Rechnungen zu
aktivieren bzw. zu deaktivieren, setzen Sie die Einstellung "Rate anteilig
online" in der Abrechnungsmodulkonfiguration der Verrechnungskonfiguration
auf "Ja".
Rollback von Rechnungen
Das Rollback von Rechnungen ermöglicht Ihnen, für Konten aus einer zuvor
berechneten Periode eine Rechnung zu erstellen. Mit Hilfe dieses sequenziellen
Rollbacks von Rechnungen kann eine Rechnung neu erstellt werden, damit
geänderte Buchungen (Zahlungsabgänge und -eingänge) in die Abrechnung
einbezogen werden. Um ein Rollback für eine frühere Abrechnungsperiode
durchzuführen, wählen Sie die gewünschten Rechnungen im Fenster
"Rechnungshistorie" des Kontos aus und klicken auf "Rollback". Im
Verrechnungsprofil des Kontos werden das Periodendatum, das
Rechnungsdatum und der Kontostand bis zu der Periode aktualisiert, für die
ein Rollback durchgeführt wurde. Sobald das Rollback abgeschlossen ist,
werden die alten Rechnungen und die dazugehörigen Transaktionen endgültig
aus dem System gelöscht. "Rechnung auf Anfrage" kann eingesetzt werden,
um eine oder alle Rechnungen bei Bedarf neu zu erstellen.
Kapitel 10: Arbeiten mit CA Service Accounting 413