CA Service Accounting und CA Service Catalog ...

Budgets und Pläne
Erstellen von Kostenpools
Ein Kostenpool ist eine Bündelung aller Kostenelemente, die zu einer Aktivität
gehören, die von einer Entität ausgeführt wird. Er kann zur Bestimmung der
Kosten für Hauptaktivitäten bei der Bereitstellung eines Services eingesetzt
werden.
So erstellen Sie einen Kostenpool
1. Wechseln Sie in die "Verrechnung", wählen Sie "Budget und Planung" aus,
und klicken Sie auf "Kostenpools".
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Kostenpool hinzufügen".
3. Geben Sie im Dialogfeld "Pooldefinition" folgende Informationen ein:
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Name – Name, anhand dessen der Kostenpool identifiziert wird.
Typ – Gibt an, wie Kostenpoolsummen auf die Servicekosten
angewendet werden.
– Fest – Bei der Festlegung der Beträge werden feste Beträge
verwendet.
– Prozent – Es wird ein prozentualer Anteil der Poolsumme
verwendet.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neuen Pool hinzufügen".
Zuweisen von Kostenelementen zu Kostenpools
Sobald die Hauptkostenpools definiert sind, können für jeden Kostenpool die
Gesamtkosten berechnet werden. Zunächst werden die Aktivitäten ermittelt,
die zu den einzelnen Kostenpools gehören, und dem entsprechenden
Kostenpool zugewiesen. Um die Kosten aller Kostenpools richtig
zurückverfolgen zu können, müssen für jedes Kostenelement die Kostentreiber
ermittelt werden.
So weisen Sie einem Kostenpool ein Kostenelement zu
1. Wechseln Sie in die "Verrechnung", wählen Sie "Budget und Planung", und
klicken Sie auf "Kostenelemente".
2. Wählen Sie die Kostenelemente aus, die Sie einem Kostenpool zuweisen
möchten.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Kostenpools zuordnen".
4. Weisen Sie den Pools Kostenelemente zu, indem Sie die entsprechenden
Kontrollkästchen aktivieren.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Zuordnungen speichern".
418 Administrationshandbuch