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CA Service Accounting und CA Service Catalog ...

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Behandlung von Aufträgen mit ausstehenden Aktionen<br />

Das Fenster "Übernehmen/Zurückgeben" wird angezeigt, in dem die<br />

Details zu dem ausgewählten Auftrag aufgeführt sind. Zusätzlich dazu wird<br />

am oberen Ende des Bildschirms der Abschnitt "Angeforderte <strong>Service</strong>s"<br />

eingeblendet. In diesem Abschnitt sind alle <strong>Service</strong>s <strong>und</strong> <strong>Service</strong>optionen<br />

im Auftrag aufgelistet. Wenn der Auftrag mehrere <strong>Service</strong>s <strong>und</strong><br />

<strong>Service</strong>optionen beinhaltet, können diese entweder einzeln oder<br />

nacheinander in Gruppen von zwei oder mehr übernommen oder<br />

zurückgegeben werden.<br />

Hinweis: Ein <strong>Service</strong> oder eine <strong>Service</strong>option kann nur übernommen oder<br />

zurückgegeben werden, wenn man ihn/sie anklicken kann. Wenn Sie den<br />

<strong>Service</strong> oder die <strong>Service</strong>option nicht auswählen können, kann er/sie auch<br />

nicht übernommen oder zurückgegeben werden. Ein Auftrag mit mehreren<br />

<strong>Service</strong>s kann beispielsweise einen oder mehrere <strong>Service</strong>s oder<br />

<strong>Service</strong>optionen enthalten, für den bzw. die keine Genehmigung oder<br />

Abwicklung aussteht. In diesem Fall ist folglich keine Übernahme oder<br />

Rückgabe möglich.<br />

3. Um einen oder mehrere <strong>Service</strong>s aus einem Auftrag mit ausstehenden<br />

Aktionen zu übernehmen, wählen Sie die <strong>Service</strong>s oder <strong>Service</strong>optionen<br />

aus <strong>und</strong> klicken auf "Übernehmen".<br />

Der Auftrag wird so gekennzeichnet, dass erkennbar ist, dass er von Ihrer<br />

Benutzer-ID übernommen wird.<br />

Wenn ein Auftrag bereits übernommen wurde, wird neben dem Feld mit<br />

dem Elementstatus der Auftragsposition der Status "Übernommen von<br />

Benutzername" angezeigt, <strong>und</strong> Sie können diesen Auftrag nicht<br />

übernehmen. Der Benutzername gibt an, welcher Benutzer den Auftrag<br />

übernommen hat. Andere Benutzer der gleichen Gruppe können einen<br />

übernommenen <strong>Service</strong> wenn nötig dennoch genehmigen oder abwickeln.<br />

Voraussetzung hierfür ist jedoch, dass entweder der Benutzer, der den<br />

<strong>Service</strong> übernommen hat, diesen zurückgeben muss, oder dass ein<br />

autorisierter Benutzer ihn an den neu zugewiesenen Benutzer übertragen<br />

muss. Ein autorisierter Benutzer ist ein <strong>CA</strong> <strong>Service</strong> <strong>Catalog</strong>-Administrator<br />

oder verfügt über die erforderlichen Einstellungen für die<br />

Zugriffssteuerung, wie bereits zuvor in diesem Thema erwähnt.<br />

Wenn ein Auftrag nicht übernommen wurde, die Option "Übernehmen"<br />

jedoch nicht verfügbar ist, dann wurde die Aktion Ihrer Gruppe nicht<br />

zugewiesen.<br />

4. Um einen oder mehrere <strong>Service</strong>s oder <strong>Service</strong>optionen eines Auftrags mit<br />

ausstehenden Aktionen zurückzugeben, wählen Sie die <strong>Service</strong>s oder<br />

<strong>Service</strong>optionen, <strong>und</strong> klicken Sie auf "Zurückgeben".<br />

Sie können nur die <strong>Service</strong>s zurückgeben, die bereits als von Ihrer<br />

Benutzer ID übernommen markiert sind, d. h. Aufträge, die Sie zuvor<br />

übernommen haben.<br />

530 Administrationshandbuch

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