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Die Öffentlichkeitsarbeit
Aufbau der Öffentlichkeitsarbeit im Verein
Mindestens ein Vereinsmitglied sollte als Vorstandsmitglied die Öffentlichkeitsarbeit
übernehmen. Dieses Mitglied sollte um sich ein Team aufbauen, das diese
Aufgabe mit Begeisterung übernimmt.
Dieses Team hat vier große Themenfelder zu bearbeiten:
1. Die Arbeit mit den Medien. Tipps und Hinweise zu diesem Bereich werden
Schwerpunkt dieses Kapitels sein.
2. Entwicklung und Realisierung von öffentlichkeitsstarken Hilfsmitteln. Hierzu
gehören die Vereinszeitung (auch für Nichtmitglieder), die Plakatkonzeption,
Mitgliederseminare zum öffentlichen Verhalten und Ähnliches.
3. Eventmanagement. Dies ist nicht zu verwechseln mit der Planung und Organisation
von Veranstaltungen. Hier geht es darum, Themen für die Öffentlichkeit
zu „erzeugen“.
4. Werbung und Betreuung von Spendenpartnern und Sponsoren. Im Kapitel „Das
liebe Geld“ wird noch detailliert auf die Bedeutung dieser Gruppen eingegangen.
Doch ein einfaches „Dankeschön“ reicht heute nicht aus, um Sponsoren
bei der Stange zu halten und langfristige Gelder für den Verein zu sammeln.
Umgekehrt muss man sich aber auch Gedanken darüber machen, wie man
durch eigene Spenden sein Image aufpolieren und verbessern kann.
Neben den inhaltlichen Zielen des PR-Teams soll hier auch der Aufgabenkatalog
definiert werden, der zunächst in drei Schwerpunkte gegliedert wird:
1. Kontaktaufbau und Kontaktpflege. Der Verein muss von sich aus den Kontakt
zu den Medien suchen. Die Medien werden nur in Ausnahmefällen (außergewöhnliche
Leistungen oder Veranstaltungen des Vereins) auf den Verein
zugehen. Die Kontaktaufnahme muss eigentlich schon vor der Gründung des
Vereins beginnen, sodass bereits zur Gründungsversammlung das Interesse
der Medien am Verein geweckt ist. Dies bedeutet aber nicht, dass die Presse
bereits zur Gründungsversammlung eingeladen wird (hierzu später mehr).
2. Informationen sammeln. Alles, was innerhalb des Vereins von Interesse ist,
wird von dem Vereinsmitglied oder den Vereinsmitgliedern, die für die Öffentlichkeitsarbeit
verantwortlich sind, zusammengetragen. Dabei werden
nicht nur Informationen gesammelt, die für die breite Öffentlichkeit interessant
sind, sondern auch Material, das zwar nur intern von Bedeutung sind,
aber allen Vereinsmitgliedern zur Kenntnis gelangen sollten.
3. Informationen bearbeiten. Die gesammelten Informationen werden für die
vereinsinterne Kommunikation und für die Öffentlichkeit aufbereitet. Die in-
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