WISO Mein Verein - Buhl Replication Service GmbH

Die Vereinsgründung
Damit das Einladungsschreiben nicht zu lang wird, sollten Sie Ihrem Brief weitergehende
Informationen als Anlagen beifügen. Mit diesen Anlagen wollen wir uns
nun etwas näher befassen.
Fügen Sie dem Anschreiben auf jeden Fall eine kleine Tagesordnung bei, in der vor
allem die beiden wichtigsten Tagesordnungspunkte – Verabschiedung der Satzung
und Bestellung des Vorstands – ausgewiesen sind. Geben Sie aber auch in der Tagesordnung
Raum für eine offene Aussprache über die Vereinsziele.
Diese allgemeine Aussprache sollte noch vor der Satzungsdiskussion und der Bestellung
des Vorstands durchgeführt werden. Eine Tagesordnung zur Gründungsversammlung
könnte beispielsweise so aussehen:
Tagesordnung zur Gründungsversammlung des Turnvereins Jahn e.V. am ...... um
..... Uhr im Gasthof Zur Post
•Eröffnung der Versammlung
•Wahl des Versammlungsleiters
•Wahl des Protokollführers
•Aussprache über die Ziele des Vereins
•Diskussion und Verabschiedung der Satzung
•Feststellung der Vereinsgründung durch den Versammlungsleiter
•Wahl der Vorstandsmitglieder
•Sonstiges
Es ist empfehlenswert, dem Einladungsschreiben auch gleich den Satzungsentwurf
beizulegen. Die Eingeladenen können sich dann bereits im Vorfeld hiermit vertraut
machen. Erfahrungsgemäß werden Satzungen immer sehr ausführlich diskutiert.
Dann ist es von Vorteil, wenn alle wissen, worum es geht.
Kennzeichnen Sie diese Anlage aber deutlich als Entwurf, damit es nicht zu Missverständnissen
kommt. Die Vereinsgründer könnten negativ reagieren, wenn sie
den Eindruck erhalten, sie könnten eine Satzung nur noch „absegnen“.
Wichtig ist auch, dass Sie den Satzungsentwurf nach dem Versand nicht mehr ändern.
Selbst wenn Sie noch vor der Gründungsversammlung überzeugt werden, einen
Passus zu ändern, sollten Sie die Änderung nicht einfach vornehmen, sondern
sie auf der Gründungsversammlung vorschlagen. Nur so ist sichergestellt, dass alle
auf der gleichen Grundlage diskutieren und deshalb nicht aneinander vorbeigeredet
wird.
31