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Die Vereinsgründung
Im Normalfall ist das Geschäftsjahr des Vereins identisch mit dem Kalenderjahr. Es
ist aber auch jeder andere Zeitraum von zwölf Monaten denkbar (z. B. vom Monat
der Gründung bis zum Vormonat im Folgejahr). In der Satzung muss also stehen:
„Das Geschäftsjahr ist das Kalenderjahr“ oder beispielsweise „Das Geschäftsjahr
beginnt mit dem ersten Tag des Monats Juni und endet mit dem letzten Tag des
Monats Mai im darauffolgenden Jahr“.
Die Mitgliederversammlung muss folgende Aufgaben wahrnehmen:
• Entgegennahme und Genehmigung des Berichts des Vorstands für das abgelaufene
Geschäftsjahr
• Entgegennahme und Genehmigung des Berichts der Kassenprüfer
• Entgegennahme und Genehmigung der Jahresrechnung und Entlastung des
Vorstands und der Geschäftsführung
• Wahl der Vorstandsmitglieder entsprechend den Bestimmungen der Satzung,
Wahl der Rechnungsprüfer entsprechend den Bestimmungen der Satzung
und Änderungen der Satzung
In der Satzung wird festgelegt, mit welchen Mehrheitsverhältnissen Wahlen und
andere Beschlüsse durchgeführt werden – im Normalfalle heißt es dann „Wahlen
erfolgen mit einfacher Mehrheit der anwesenden Mitglieder“. Es kann aber auch
vorgeschrieben werden, dass für bestimmte Wahlen eine Zweidrittel- oder Dreiviertelmehrheit
notwendig ist.
Es wird auch festgelegt, wie lange die Amtszeit der gewählten Mitglieder ist und
ob eine Wiederwahl zulässig ist. Da die Jahreshauptversammlung nur in den seltensten
Fällen auf das Ende der Wahlperioden fällt, sollte man in der Satzung
festschreiben, dass die gewählten Personen über die festgeschriebene Wahlperiode
hinaus ihre Geschäfte bis zur ordnungsgemäßen Neuwahl fortsetzen.
In der Satzung wird weiter festgelegt, wann eine außerordentliche Mitgliederversammlung
einberufen werden muss. Dies kann zum Beispiel auf Beschluss des
Vorstands oder aufgrund eines schriftlichen Antrages (mit Begründung) eines bestimmten
Prozentsatzes der Mitglieder erfolgen (dabei kann es sich auch um ein
Minderheitenvotum handeln – also beispielsweise wenn 25 Prozent aller stimmberechtigten
Mitglieder eine außerordentliche Mitgliederversammlung fordern).
Satzungsänderungen und der Beschluss zur Auflösung des Vereins sollten nur mit
einer Zweidrittel- oder Drieviertelmehrheit der Stimmen aller Anwesenden möglich
sein.
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