WISO Mein Verein - Buhl Replication Service GmbH

WISO Mein Verein 2008
Vereine grundsätzlich nicht buchführungspflichtig. Wenn der Verein jedoch einen
wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb unterhält, ist die Buchführung Pflicht, wenn das
Finanzamt dazu auffordert.
Die Aufforderung durch das Finanzamt kann erfolgen, wenn der jährliche Gesamtumsatz
300.000 Euro oder der Gewinn aus dem Gewerbebetrieb des Vereins
im Wirtschaftsjahr 30.000 Euro übersteigt.
Das heißt aber nicht, dass kleinere Vereine mit weniger Umsatz keine Aufzeichnungen
über Einnahmen und Ausgaben haben müssen. Hier greift nämlich der § 259
BGB, der besagt:
182
BGB § 259 Umfang der Rechenschaftspflicht
(1) Wer verpflichtet ist, über eine mit Einnahmen oder Ausgaben verbundene
Verwaltung Rechenschaft abzulegen, hat dem Berechtigten eine die geordnete
Zusammenstellung der Einnahmen oder der Ausgaben enthaltende Rechnung
mitzuteilen und, soweit Belege erteilt zu werden pflegen, Belege vorzulegen.
Das bedeutet, dass der Vorstand jederzeit in der Lage sein muss, über den Vermögensstand
des Vereins Auskunft zu geben. Daraus ergeben sich folgende Mindestanforderungen:
1. Für eine ordnungsgemäße Rechnungslegung müssen entsprechende Unterlagen
vorhanden sein.
2. Die Aufzeichnungen über Einnahmen und Ausgaben müssen vollständig und
richtig sein.
3. Die Aufzeichnungen müssen zeitgerecht geführt werden.
4. Die Aufzeichnungen müssen geordnet sein.
5. Die Aufzeichnungen sollten zwischen dem steuerfreien Zweckbetrieb und dem
steuerpflichtigen Nichtzweckbetrieb getrennt vorgenommen werden.
6. Keine Einnahme und Ausgabe ohne Beleg. Es dürfen auch Eigenbelege erstellt
werden.
7. Die Aufzeichnungen sind zehn Jahre aufzubewahren (§ 147 AO).
Der Vorstand muss diese Aufzeichnungspflicht natürlich nicht selbst durchführen.
Er kann sie einem Dritten überlassen, zum Beispiel einem Steuerberater. Das entbindet
den Vorstand aber nicht von seiner Verantwortung. Übergibt er die Aufgabe
an einen anderen, ist er verpflichtet, die ordnungsgemäße Abwicklung der Aufgabe
zu prüfen.