WISO Mein Verein - Buhl Replication Service GmbH

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WISO Mein Verein 2008
Anschließend werden ein Versammlungsleiter und ein Protokoll- oder Schriftführer
bestimmt. Fragen Sie das Plenum, ob man mit einer offenen Abstimmung einverstanden
ist, und schlagen Sie Personen vor, die Sie bereits im Vorfeld gefragt
haben, ob sie die entsprechenden Funktionen übernehmen wollen.
Der Versammlungsleiter und der oder die Protokollführer sind keine Vereinsvorstandsmitglieder,
da diese erst nach der Verabschiedung der Vereinssatzung gewählt
werden können. Darauf sollten Sie vor der Wahl hinweisen.
Die Gewählten haben aber eine entscheidende Aufgabe, wenn es um die Eintragung
als Verein geht. Das Protokoll der Sitzung (im Vereinsrecht auch „Niederschrift“
genannt) hat für die Erlangung der Rechtsfähigkeit eine sehr wichtige Bedeutung:
Es muss zur Vereinseintragung beim Registergericht eingereicht werden. Deshalb
ist gerade die Protokollführung der Gründungsversammlung besonders wichtig und
muss von Personen übernommen werden, die diese Aufgabe gewissenhaft durchführen.
Die Niederschrift muss für das Registergericht beurkundet werden. Dies bedeutet,
dass das Protokoll unterschrieben wird. Diese Beurkundung kann nur von Personen
vollzogen werden, die laut der verabschiedeten Satzung hierzu befugt sind.
Es kann also durchaus sein, dass der Protokollführer die Beurkundung nicht vornimmt,
weil er kein Mitglied des Vereinsvorstands ist oder laut Satzung auch als
Vorstandsmitglied zur Beurkundung des Protokolls nicht befugt ist. Die Satzung
kann auch vorschreiben, dass die Beurkundung beispielsweise vom Protokollführer
und vom ersten Vorsitzenden gemeinsam vorgenommen werden muss. Wegen der
Bedeutung der Niederschrift werden wir diese in einem eigenen Kapitel detailliert
besprechen.
Allgemeine Aussprache über den Sinn des Vereins
Bevor man zur Diskussion der Satzung kommt, sollte eine allgemeine Aussprache
über den Sinn des Vereins stattfinden. Es hat sich gezeigt, dass hierbei oft sehr
unterschiedliche Meinungen zutage treten. Hier können Missverständnisse geklärt
werden, die später bei der Diskussion der Satzung nur unnötig aufhalten würden.
Diskussion der Satzung
Nach der allgemeinen Aussprache über den Sinn des Vereins sollte die Debatte
über die Satzung beginnen. Es wurde ja bereits darauf hingewiesen, dass ein Satzungsentwurf
schon mit der Einladung versendet werden sollte. Räumen Sie für die
Diskussion der Satzung genügend Zeit ein.
Bedenken Sie, dass die Satzung später eine Art Vereinsgesetz darstellt, mit dem
auch verschiedene Streitfragen gelöst werden können. Jedem Gründungsmitglied