WISO Mein Verein - Buhl Replication Service GmbH

Tipps und Tricks für Fortgeschrittene
Tipps und Tricks für Fortgeschrittene
Sie haben nun Ihre ersten Praxiserfahrungen mit „WISO Mein Verein 2008“ gesammelt
und sind mit den wichtigsten Handgriffen vertraut. Auf den folgenden
Seiten machen wir Sie mit Zusatzfunktionen vertraut, die Ihnen die Arbeit mit dem
Programm zusätzlich erleichtern sollen.
Teamsache: Geteiltes Leid...
Mit „WISO Mein Verein 2008“ machen Sie die Vereinsverwaltung bei Bedarf zum
„Mannschaftssport“: Damit nicht alle Arbeit am Vorsitzenden oder Kassenwart
hängen bleibt, richten Sie bei Bedarf weitere „Mitarbeiter“-Zugänge ein. Netzwerkfähig
ist das Programm zwar nicht - es kann aber abwechselnd von verschiedenen
Anwendern genutzt werden. Die eingebaute Benutzerverwaltung sorgt dafür, dass
nur autorisierte Anwender Zugriff auf die Vereinsdaten haben. Außerdem verhindern
Sie auf diese Weise, dass nach innen oder außen Missverständnisse darüber
entstehen, wer welchen Vorgang bearbeitet und zu verantworten hat.
Darüber hinaus unterscheiden Sie zwischen „Administratoren“ und „Sachbearbeitern“:
Mitarbeiter, denen Administratorenrechte fehlen, haben keinen Zugriff auf
die Benutzerverwaltung. Außerdem können die Rechte noch weiter eingeschränkt
werden: So verhindern Sie zum Beispiel, dass unerfahrene Vereinsmitglieder ohne
Wissen des Vorstands Überweisungen vornehmen, Buchungsfehler machen
oder versehentlich weit reichende Änderungen an den Mitgliederstammdaten und
Grundeinstellungen vornehmen.
Über den Menüpunkt „Stammdaten“ - „Mitarbeiter“ rufen Sie die Benutzerverwaltung
auf. Zusätzlich zum voreingestellten „Operator“ („Hans Vorstand“) legen
Sie dort weitere Benutzer an. Das einfache Mitglied „Barbara von der Basis“ darf
in folgendem Beispiel zwar sämtliche Vereinsstatistiken einsehen. Alle sensiblen
Arbeitsbereiche sind jedoch gesperrt: Die betreffenden Funktionen werden im Programm
später hellgrau dargestellt und sind nicht klickbar):
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