WISO Mein Verein - Buhl Replication Service GmbH

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WISO Mein Verein 2008
Sollten Sie bereits Kontakt mit einem Verband aufgenommen haben, der einen
Vertreter zur Gründungsversammlung schickt, sollten Sie auch hierüber im Vorfeld
informieren. Sie können auf einem eigenen Bogen darauf hinweisen, warum es von
Vorteil ist, sich diesem Verband als Verein anzuschließen, und den Vertreter kurz
vorstellen. Klären Sie mit Verbandsvertretern im Vorfeld ab, ob diese ein Einführungsreferat
halten wollen, damit hierfür genügend Zeit eingeplant werden kann.
Es kann auch zweckmäßig sein, einige Beweise für die Notwendigkeit des Vereins
beizufügen. Dies können zum Beispiel kopierte Presseberichte oder Ähnliches sein.
Bedenken Sie aber, dass für die Anlagen das Gleiche wie für das Anschreiben gilt:
Es sollte nicht zu umfangreich werden, damit sich der Empfänger nicht überfordert
fühlt.
Termin für die Gründungsversammlung
Über den Termin der Gründungsversammlung sollten Sie sich einige Gedanken machen.
Nicht selten scheitert eine Vereinsgründung an einem unglücklich gewählten
Termin, zu dem zu wenige interessierte Personen erscheinen.
Zwischen dem Versand der schriftlichen Einladung und dem Termin der Gründungsversammlung
sollte mindestens eine Woche, besser vierzehn Tage liegen. Bedenken
Sie, dass die eingeladenen Personen sich erst einmal mit dem Thema befassen
müssen und Zeit genug haben sollten, um die Satzung in Ruhe zu studieren.
Bedenken Sie bei der Festlegung des Termins auch, dass die eingeladenen Personen
noch andere Verpflichtungen haben. Am besten sprechen Sie sich im Vorfeld zumindest
mit einem Teil der Einzuladenden ab.
Bedenken Sie auch die Einflüsse von Veranstaltungen der verschiedensten Art, die
zur Freizeitgestaltung gehören. Erfahrungsgemäß fehlen Teilnehmer bei Vereinsversammlungen,
wenn gleichzeitig folgende Ereignisse stattfinden:
• internationale Sportveranstaltungen (Fußball-WM, Formel-1-Rennen usw.)
• beliebte oder interessante Fernsehprogramme
• kommunale Feste (Schützenfest, bei jungen Leuten auch Festivals usw.)
Nehmen Sie bei der Terminierung auch Rücksicht auf die Jahreszeit. Im Winter
sollten die Versammlungen früher, im Sommer später beginnen. Allerdings sollte
die Versammlung selbst in den Sommermonaten spätestens um 21 Uhr starten. Je
später der Beginn, umso größer die Gefahr, dass bei wichtigen Punkten der Versammlung
die nötige Konzentration der Anwesenden nachlässt.