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Die Vereinsveranstaltung
Presseinformation und Pressebetreuung
Dies ist die Aufgabe des Pressereferenten (siehe Kapitel „Wie man in den Wald hineinruft“).
Falls es einen solchen im Verein nicht gibt, sollte möglichst eine Person
gesucht werden, die kontaktfähig und von der Veranstaltungsidee begeistert ist.
Seine Aufgabe sind das Zusammenstellen von Pressemappen für Journalisten inklusive
Hintergrundinformationen und Bildern sowie die Betreuung der Journalisten
während und nach der Veranstaltung.
Der Pressebetreuer muss eng mit den Betreuern der Programmteilnehmer zusammen
arbeiten. Die Journalisten möchten vielleicht einen exklusiven Fototermin oder ein
Interview von den Künstlern bekommen. Dies muss abgestimmt werden.
Plakate und Flugblätter (siehe Werbung), Genehmigungen und Steuer.
Hier wäre es gut, einen Verwaltungsfachmann zur Hand zu haben. Bitte informieren
Sie sich genau, welche Gebühren und Abgaben zu zahlen sind. Die steuerliche
Relevanz einer Veranstaltung haben wir bereits im Kapitel „Das liebe Geld“ angesprochen.
Öffentliche Veranstaltungen müssen prinzipiell immer beim zuständigen Ordnungsamt
(Kommunalverwaltung) angemeldet werden. Allerdings hängt der Umfang der
Genehmigung von Ablauf, Dauer und Inhalt der Veranstaltung ab. Bei den entsprechenden
Behörden ist man aber gerne bereit, Ihnen in diesen Fragen zu helfen.
Entscheidend ist dabei zunächst die Frage, ob es sich um eine öffentliche Veranstaltung
handelt. Hierfür gibt es einige Kriterien, nach denen dies angenommen wird.
Öffentlich ist eine Veranstaltung wenn …
- diese der Allgemeinheit zugänglich ist,
- öffentlich beworben wird oder
- feste Eintrittsgelder verlangt werden.
Je nach Veranstaltungsort und nach Programm können noch weitere Genehmigungen
notwendig werden. Hier greifen verschieden Rechtsvorschriften.
Wird öffentliches Straßenland genutzt (zum Beispiel bei einem Straßenfest), greift
das Straßen- und Wegegesetz.
Werden alkoholische Getränke ausgeschenkt, muss eventuell eine Schankerlaubnis
beantragt werden. Bei Verkauf von offenen Lebensmitteln (Würstchen im Brot)
muss eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Gesundheitsamts für die verkaufenden
Vereinsmitglieder eingeholt werden.
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