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Die Vereinsfinanzen
Sollten Sie in der Presse zu einer Spendenaktion aufgerufen haben, muss auch eine
Information an die Redaktion ergehen, wie viel durch den Aufruf eingegangen ist.
Auch hier gilt, dass Sie in dem Bericht darüber informieren, was mit dem Geld geschieht.
Beispielsweise: „Der Verein freut sich schon darauf, für die Jugendgruppe
neue Bälle anzuschaffen. Dies ist jetzt – dank der vielen Spenden – möglich.“
Sie sollten Ihre Spender mindestens alle sechs Monate anschreiben und über die
Entwicklungen im Verein informieren. Bei Spendern gilt das Gleiche wie bei Kunden:
Neue gewinnen ist wichtig – aber eben so wichtig, wenn nicht gar noch wichtiger,
ist auch, die bereits Gewonnenen zu halten.
Nutzen Sie Anlässe
Wenn Sie einen konkreten Grund für Ihre Spendenanfrage nennen können, haben
Sie es leichter, Spendengelder zu bekommen. Nehmen wir als Beispiel einen Sportverein,
der einen Bus für die Jugendmannschaft benötigt.
Sprechen Sie doch den örtlichen Autohändler an. Vielleicht können Sie das Fahrzeug
bei ihm kaufen und neben einem großzügigen Rabatt auch noch eine Spende
eintreiben. Vielleicht finden sich auch noch andere Geschäftsleute, die den Buskauf
unterstützen.
Man könnte bei einem Bus auch anbieten, das Firmenlogo auf dem Bus anzubringen.
Dann handelt es sich aber um keine Spende (weil sie nicht mehr leistungsunabhängig
ist), sondern um Sponsoring (im Folgenden mehr dazu).
Kommen Sie nicht mit leeren Händen
Wer spendet, will natürlich wissen, was mit seinem Geld geschieht. Darum ist es
wichtig, einen kleinen Prospekt zu haben, der den Angesprochenen darüber informiert,
was der Verein tut – und vor allem, wofür die erwünschte Spende verwendet
werden soll.
Dabei sollte es sich nicht um eine Hochglanzbroschüre handeln, denn der Angesprochene
wird sich fragen, ob er dafür etwa auch spenden soll. Ein einfaches Faltblatt,
das den Verein kurz vorstellt, vielleicht mit einigen Abbildungen oder Fotos,
ist vollkommen ausreichend. Sicher finden Sie jemanden im Verein, der bereit ist,
ein solches Blatt – zum Beispiel mit dem PC – zu erstellen.
Bewährt hat sich hier das Leporello: Ein DIN-A4-Blatt wird zweifach zu einer Ziehharmonika
gefaltet, sodass sechs Seiten à 99 mm Breite entstehen. Diese kleine
Broschüre hat auch den Vorteil, dass man sie problemlos in den Standardbriefumschlägen
(DIN lang) versenden und so jedem Vereinsbrief beilegen kann.
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