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Die Vorstandsarbeit
ist aber immer noch billiger als Fehlentscheidungen, die Haftungsverpflichtungen
auslösen.
Vereine mit Zweckbetrieben oder wirtschaftlichen Geschäftsbetrieben sollten überlegen,
ob nicht eine Auslagerung in eine andere Gesellschaftsform nützlich und
sinnvoll ist. Durch das selbstständige Wirken zum Beispiel einer GmbH wird der
Vorstand des Vereins weitgehend entlastet.
Allerdings ist dies ein sehr komplizierter Bereich. Hier kann man nicht auf die Unterstützung
durch Experten verzichten.
Auf die gesamtschuldnerische Haftung des Vereinsvorstands wurde bereits hingewiesen.
Diese Haftung kann aber in bestimmten Bereichen durch die Abgrenzung
von Aufgaben eingeschränkt werden. Die Geschäftsführung wird dabei durch Beschluss
der Mitgliederversammlung und durch entsprechende Änderung der Satzung
in eigenständige Ressorts aufgeteilt. Es kann auch eine Geschäftsordnung mit
entsprechenden Regelungen aufgestellt werden. Aus Gründen der Rechtssicherheit
sollte die Geschäftsordnung dann aber auch in der Satzung verankert sein. Beispielsweise
durch die Formulierung: „Der Vorstand unterliegt in der Wahrnehmung
seiner Aufgaben der gültigen Geschäftsordnung, die von der Mitgliederversammlung
mit einer Mehrheit von mindestens zwei Dritteln der abgegebenen Stimmen
genehmigt wurde.“
Die Aufgabenverteilung nach der Geschäftsordnung oder den Bestimmungen der
Satzung muss schriftlich festgehalten und von allen Vorstandsmitgliedern unterschrieben
werden. Dabei haben die Vorstandsmitglieder untereinander darauf zu
achten, ob die übertragene Aufgabe auch von dem eingesetzten Vorstandsmitglied
erfüllt werden kann. Die wichtigsten Kriterien sind hierbei die Kompetenz des Mitglieds
und dass das Mitglied ausreichend Zeit zur Aufgabenerfüllung zur Verfügung
hat.
Die Vorstandsmitglieder sind damit allerdings nicht komplett von der Haftung aus
einem anderen Ressort entbunden. Sie haften immer noch für Pflichtverletzungen
aus anderen Ressorts, wenn drohende Gefahren erkannt wurden und nicht vom
Verein abgewendet werden. Wenn der Sportwart beispielsweise eine Überschuldung
des Vereins erkennt und das Insolvenzverfahren nicht vorantreibt, bleibt seine
Haftung erhalten.
Die Entlastung des Vorstands
Auf der Mitgliederversammlung (siehe nächstes Kapitel) beantragt der Vorstand
seine Entlastung. Wird die Entlastung erteilt, verzichtet der Verein damit auf alle
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