WISO Mein Verein - Buhl Replication Service GmbH

WISO Mein Verein 2008
Bekannte Künstler wünscht sich eigentlich jeder. Aber bleiben Sie realistisch. Gagenforderungen
von 10.000 Euro und mehr sind in diesen Kreisen keine Seltenheit.
Und diese Beträge müssen erst mal bei der Veranstaltung wieder reinkommen.
6 Teilnehmer (Aktive und Veranstalter)
Mit aktiven Teilnehmern sind alle Personen gemeint, die an der Veranstaltung mirwirken
–vor oder hinter den Kulissen.
Das Veranstaltungsteam des Vereins
Aus rechtlichen Gründen bietet es sich an, Vorstandsmitglieder ins Team zu nehmen.
Es sollten mindestens so viele Vorstandsmitglieder hinzugezogen werden, wie
für die Außenvertretung des Vereins notwendig sind (in der Satzung festgelegt).
Dadurch können Entscheidungen schnell herbeigeführt werden, und die Veranstaltungsorganisation
wird wesentlich vereinfacht.
Das heißt nicht, dass die Vorstandsmitglieder das Organisationsteam auch leiten
müssen. Im Gegenteil: Der Vorstand hat genügend Aufgaben. Er sollte hier mehr einen
passiven Status haben. Natürlich können aber die Vorstandsmitglieder grundsätzlich
jede Aufgabe im Team wahrnehmen.
Zunächst benötigt man ein Team aus den eigenen Reihen, das folgende Aufgaben
übernimmt:
Vor der Veranstaltung
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• Presseinformation und Pressebetreuung
• Plakate und Flugblättern (Entwurf, Druck usw.)
• Verteilung von Flugblättern
• Aushängen von Plakaten
• Genehmigungen, Versicherungen, Steuern, GEMA
• Eintrittskarten
• Material (Luftballons, Saalschmuck usw.)
Während der Veranstaltung
• Gesamtleitung
• Sicherheits- und Ordnungsdienst
• Kassenbesetzung
• Betreuung der Programmteilnehmer (Künstler, Referenten usw.)