WISO Mein Verein - Buhl Replication Service GmbH

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WISO Mein Verein 2008
und dem Anschreiben, das mit der Tabelle verknüpft wird und für jeden Brief die
entsprechenden Daten abruft. In der Steuerdatei (der Tabelle mit den Adressdaten)
haben Sie damit gleich alle Adressen und Daten erfasst, auf die bei der späteren
Vereinsarbeit und bei Spendensammelaktionen immer wieder zurückgegriffen werden
kann.
Anhänge
Mit der Einladung sollten auf jeden Fall die Tagesordnung und der Satzungsentwurf
in Fotokopie versendet werden. Diese Informationen braucht jeder wirklich
Interessierte, um sich auf die Versammlung vorbereiten zu können.
Zusätzlich können noch folgende Unterlagen beigelegt werden:
• „Beweise“ für die Notwendigkeit der Vereinsgründung (Zeitungsberichte, Fotos
usw.)
• Lageplan oder Wegbeschreibung zum Veranstaltungsort
• für Personen, die eine Übernachtung benötigen, eine Liste der örtlichen Hotels
mit Preisübersicht
Lautsprecheranlage
Wenn zu der Versammlung wesentlich mehr als die notwendigen sieben Personen
erwartet werden, sollten Sie für eine Lautsprecheranlage sorgen. Bei besonders großen
Versammlungen muss auch für Mikrofone im Plenum gesorgt werden, damit
alle miteinander diskutieren können.
Erkundigen Sie sich bei anderen Vereinen, ob diese eine ausreichende Anlage besitzen.
Sonst muss diese angemietet werden. Oft können auch Schulen, kommunale
Einrichtungen und ähnliche Organisationen helfen.
Denken Sie vor allem auch daran, jemanden vorzusehen, der die Anlage betreuen
und bedienen kann. Sie als Vereinsgründer haben während der Versammlung hierfür
ganz sicher keine Zeit. Ein Ausfall der Anlage könnte aber die ganze Versammlung
zum Scheitern bringen.
Wahlen materiell vorbereiten
Damit die Wahlen reibungslos verlaufen, müssen für die verschiedenen Wahlen
Stimmzettel vorbereitet werden:
- Farbige Karten für Ja- oder Nein-Stimmen bei Wahl per Handzeichen. Zum Beispiel
Grün für Ja und Rot für Nein.