WISO Mein Verein - Buhl Replication Service GmbH

Die Vereinsveranstaltung
• Ausschilderung des Anfahrtsweges für Auswärtige
• Parkplatzhinweise
• Ausschilderungen zu Verpflegungsständen
• Kassenschild (mit Eintrittspreisen)
• Reservierungstafeln (Behindertenparkplätze, Rettungswege freihalten, Parkplatz
für Veranstalter – eventuell Hubschrauberlandeplatz).
Parkplätze und Standorte für Rettungsdienste müssen möglicherweise mit rotweißem
Flatterband abgesperrt werden. Klären Sie, aus welchem Material die Schilder
gemacht werden. Bei Freiluftveranstaltungen müssen die Schilder wetterfest sein.
Außerdem müssen Sie festlegen, wo die Schilder angebracht werden. Dies muss bei
Wegweisern vor der Erstellung festgelegt werden, damit die Pfeile in die richtige
Richtung zeigen. Je nachdem, wo die Schilder angebracht werden, müssen Sie die
Ortspolizeibehörde informieren.
Das Anbringen von Wegweisern oder Hinweistafeln an den Masten von Verkehrsschildern
ist grundsätzlich verboten, weil die Gefahr besteht, dass Verkehrsteilnehmer
zu sehr abgelenkt werden.
14 Vorbesprechung aller Akteure
Auch hierzu wurde bereits einiges gesagt. Hier noch einige zusätzliche Ratschläge:
• Das Team, das die Gesamtleitung übernimmt, lädt zur Vorbesprechung ein.
• Es sollte eine Art Checkliste oder Tagesordnung vorliegen, damit keine wichtigen
Punkte vergessen werden.
• Ausrüstungsstücke werden an diesem Abend ausgegeben und besprochen (z.
B. Sanitätstaschen, Mobiltelefone, Telefonlisten, Armbinden usw.).
• Die Gesamtleitung sollte von vornherein klarstellen, dass man an einem gemeinsamen
Ziel arbeitet: einer gelungenen Veranstaltung.
15 Beginn der Veranstaltung
Für die Aktiven startet die Veranstaltung einige Stunden vor dem eigentlichen Beginn.
Es sind nämlich mit Sicherheit noch einige Dinge zu klären:
• Überprüfung der technischen Anlagen
• Einrichtung der Standorte von Gesamtleitung Rettungsdienst, eventuell Feuerwehr
usw.
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