WISO Mein Verein - Buhl Replication Service GmbH

WISO Mein Verein 2008
dienst. Je nach Veranstaltungsart kann es sein, dass Sie auf externe Ordnungskräfte
zurückgreifen müssen.
Vor der Veranstaltung sollten Gesamtleitung und Ordnungsteam den Veranstaltungsort
besichtigen und sich über die Einrichtungen informieren. Dazu gehört:
• Wo befinden sich Telefone?
• Wo befinden sich Feuerlöscher?
• Wo ist die Organisationszentrale?
• Wo befinden sich die Fluchtwege?
• Wo befinden sich Toiletten? Wer übernimmt die Kontrolle?
• Wo gibt’s Erste Hilfe?
Einige Tage vor der Veranstaltung sollte sich das gesamte Team (also auch die anderen
Aktiven) zu einer Einweisung treffen. Dabei sollte dem Ordnungsdienst noch
einmal klargemacht werden, dass es durch sein Verhalten Konflikte vermeiden und
nicht etwa noch verschärfen sollte. Dazu gehört zum Beispiel, dass Anweisungen
höflich (aber bestimmt) an die Gäste gerichtet werden.
Auch die Mitglieder des Ordnungsteams sollten einen Handzettel mit allen wichtigen
Telefonnummern haben und wenn möglich mit Mobiltelefonen ausgestattet
sein. Das Verhalten in Konfliktsituationen sollte genau abgesprochen sein. Oberstes
Gebot dabei: Konflikte vermeiden und, wenn die Konflikte unvermeidlich sind, die
Unversehrtheit aller (auch die eigene) schützen.
Kassenbesetzung
Die Kasse sollte immer von mindestens zwei Personen besetzt sein. Dies nicht, um
eine Kontrolle auszuüben. So besteht aber die Möglichkeit, dass einer von beiden
auch einmal die Kasse verlassen kann.
Die Kassenbesetzung erhält abgezähltes Wechselgeld und eine abschließbare Kasse.
Es wird festgelegt, wie viel Geld maximal in der Kasse sein soll. Immer wenn ein
bestimmter Betrag erreicht wird, wird eine ebenfalls festgelegte Summe entnommen
und zur Organisationszentrale gebracht. Dies sollte unauffällig geschehen.
Übergaben werden grundsätzlich quittiert – bei Geld muss Ordnung herrschen, das
hat nichts mit Misstrauen zu tun. Machen Sie der Kassenbesetzung klar, dass diese
Regelung auch zur Absicherung des Teams notwendig ist.
Betreuung der Programmteilnehmer
Diese Person oder Gruppe muss immer über den genauen Programmablauf – also
auch über kurzfristige Änderungen – informiert werden. Sie sorgen dafür, dass
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