WISO Mein Verein - Buhl Replication Service GmbH

WISO Mein Verein 2008
Werden Lautsprecheranlagen – vor allem im Freien! – eingesetzt, greifen hier die
Landesimmissionsschutzgesetze.
Sind Eingriffe in den öffentlichen Straßenverkehr notwendig (Sperrung von Straßen,
Einrichtung von zusätzlichen Parkplätzen im öffentlichen Verkehrsraum, Einrichtung
von Halteverbotszonen), muss immer die Ortpolizeibehörde informiert
werden.
Planen Sie ein Feuerwerk oder andere pyrotechnische Aktionen, sind die Vorschriften
des Sprengstoffgesetzes zu beachten.
Dies sind nur einige Beispiele, die verdeutlichen, worauf alles geachtet werden
muss. Die Behörden zeigen sich aber in diesen Fragen meist sehr kooperativ.
Schadensersatz wird vom Veranstalter verlangt. Als Veranstalter gilt in unserem
Fall der Verein, vertreten durch den Vorstand. Es können sich also auch hier Haftungsansprüche
gegenüber dem Vereinsvorstand entwickeln.
Eintrittskarten
Überlegen Sie, welches Publikum Sie haben und wie Sie die Kontrolle über die
Kasse behalten. Bei jungen Gästen kann man durchaus mit einem Stempel auf dem
Handrücken auskommen, bei Älteren sollte man Eintrittskarten verwenden.
Diese können im Bürofachhandel auf Rolle als Abrisskarten (wie früher im Kino)
gekauft werden. Dabei sollten Sie bedenken, dass diese Karten natürlich von jedermann
gekauft werden können. Es wäre also sehr leicht, sich am Eintritt vorbeizumogeln.
Darum müssen gekaufte Eintrittskarten fälschungssicher gemacht werden.
Hierzu reicht meist schon ein Stempelabdruck auf der Rückseite.
Wer besonders schöne Eintrittskarten haben will, sollte mit einer örtlichen Druckerei
sprechen, ob diese die Karten nicht kostenlos drucken will. Meist ist man dort
dazu bereit, wenn die Rückseite für Werbung der Druckerei genutzt werden darf.
Des Weiteren müssen die Karten an Vorverkaufsstellen ausgegeben und später dort
abgerechnet werden. Also müssen auch Vorverkaufsstellen organisiert, ein Kassenbuch
geführt, Lieferscheine für die Vorverkaufsstellen geschrieben werden.
Denken Sie auch an ein ausreichendes Kontingent an Freikarten – zum Beispiel für
die örtlichen Honoratioren (potenzielle Spender oder Entscheider über Zuschüsse),
Ehrengäste und die Presse.
Denken Sie daran, dass man bei Freikarten üblicherweise zwei Karten an eine Person
verschenkt, damit diese den Partner mitbringen kann. Wird ein Ehepaar eingeladen,
erhält natürlich jeder nur eine Karte.
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