WISO Mein Verein - Buhl Replication Service GmbH

Die Vereinsfinanzen
Mehr Übersicht durch Konten
Während wir bisher immer nur von der Auflistung der Einnahmen und Ausgaben
gesprochen haben – die für das Finanzamt vollkommen ausreichend ist –, wollen
wir nun versuchen, in unserer Buchführung mehr Übersicht zu gewinnen. Schließlich
sollte man wissen, wie viel das Vereinstelefon kostet, was an Versicherungen
insgesamt aufgewendet wird und vieles mehr. Nicht zuletzt, um anhand dieser
Daten auch einen Haushaltsplan aufzustellen.
Um diese Übersicht zu erreichen, können Sie Konten anlegen. Als Konten bezeichnet
man die Aufzeichnung von Einnahmen und Ausgaben, die nur einen bestimmten
Bereich betreffen. Dabei bleibt es Ihnen überlassen, wie differenziert die Aussagen
Ihrer Konten sind.
Sie können zum Beispiel alle Verwaltungskosten auf ein Konto gleichen Namens
buchen oder aber es aufteilen und ein Konto für Telefon, eines für Büromaterial,
eines für Porto usw. einrichten. Am Ende eines Abrechnungszeitraums können Sie
dann diese Summen im Konto „Verwaltungskosten“ zusammenstellen. Die Summe
des Kontos „Verwaltungskosten“ kann dann wiederum in ein Abschlusskonto
übertragen werden. So haben Sie zum einen den Gesamtüberblick, können aber
gleichzeitig auch die einzelnen Kosten- oder Einnahmefaktoren analysieren.
Aufbewahrungsfristen
Belege, Konten und Kassenbücher müssen verwahrt werden. Zehn Jahre lang sind
die Jahresabschlüsse (Bilanzen), Inventarlisten, (Kassen-)Bücher und alle für ihr
Verständnis erforderlichen Unterlagen aufzubewahren.
Buchungsbelege, Bankbelege, Lohnabrechnungen, Rechnungen und den Zahlungsverkehr
betreffende Schriftstücke müssen Sie sechs Jahre aufbewahren.
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