WISO Mein Verein - Buhl Replication Service GmbH

WISO Mein Verein 2008
Haben Sie die Zielgruppe analysiert, können Sie sich die Frage stellen, was diese
Gruppe anspricht. Der einfachste Weg ist: Fragen Sie! Sprechen Sie dabei aber bitte
möglichst Personen an, die nicht zum Verein gehören.
Bedenken Sie, dass die Vereinsmitglieder schon durch Ihre Zugehörigkeit ein gemeinsames
Interesse bekunden, das sich auch in anderen Bereichen auswirken
kann. Darum ist es immer besser, hier auch Außenstehende zu Rate zu ziehen.
Fragen Sie, was der Zielgruppe im Angebot der kommunalen Veranstaltungen
fehlt. Überlegen Sie, welche Möglichkeiten Sie haben, hier ein Angebot zu machen.
Wenn Sie eine Idee für eine Veranstaltung haben, diskutieren Sie mit Nichtvereinsmitgliedern
der gewünschten Zielgruppe.
2 Veranstaltungsort
Auch die Auswahl des Veranstaltungsortes sollte sorgfältig geplant werden. Der
Veranstaltungsort muss zur Zielgruppe und zur Veranstaltungsart passen. Je nach
Ort muss man sich im Vorfeld schon einige wichtige Fragen stellen:
Sollten Sie eine große Open-Air-Veranstaltung planen, denken Sie bitte daran, dass
Sie alles planen können – nur nicht das Wetter. Hier sollte (wenn die Größenordnung
es zulässt) ein alternativer, überdachter Veranstaltungsraum zur Verfügung
stehen. Auf jeden Fall müssen Bühne und technische Anlagen vor Regen geschützt
werden.
Findet die Veranstaltung abends statt, muss selbstverständlich für eine ausreichende
Beleuchtung gesorgt sein. Eine Technoparty in einem Raum mit Teppichboden
wird zur Katastrophe – und auch eine Turnhalle kommt meist wegen der empfindlichen
Böden nicht in Betracht. Ist in den Räumen Rauchen erlaubt – falls geraucht
werden darf? Ältere und Senioren wiederum werden bei Veranstaltungen Sitzmöglichkeiten
erwarten.
Auch der Raum muss zum Programm passen! Die Größe der Bühne, die Akustik
und die Belüftung sind ebenso im Vorfeld zu bedenkende Punkte wie etwa die
Parkplätze in der Umgebung.
Sie sehen, es ist wichtig, auch den Veranstaltungsort mit Bedacht zu wählen. Dies
muss sehr früh geschehen, damit man den Veranstaltungsort auch früh genug buchen
kann. Gerade in kleineren Orten und Gemeinden gibt es meist nur wenig Auswahl
an Räumlichkeiten, die dann entsprechend schnell ausgebucht sind.
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