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WISO Mein Verein 2008 Musterschreiben an das Finanzamt: 144 Tipp: Dem Antrag fügen Sie die Satzung in Abschrift bei. Bevor sie den Antrag auf Anerkennung der Gemeinnützigkeit stellen, prüfen Sie, ob die Satzung den gesetzlichen Voraussetzungen entspricht. Hier sind die Sachbearbeiter des Finanzamts bei der Körperschaftssteuerstelle gerne behilflich. Sollten Änderungen notwendig
Die Vereinsfinanzen werden, sind dies natürlich Satzungsänderungen. Deshalb sollte der Antrag auf Anerkennung der Gemeinnützigkeit noch vor der Beantragung der Eintragung ins Vereinsregister erfolgen. Nach der Gründung eines Vereins liegen natürlich noch keine Unterlagen über die ordnungsgemäße – also satzungskonforme – Mittelverwendung vor. Darum benötigen Sie zunächst für den Antrag lediglich die Vereinssatzung. Auf Basis der Satzung wird dann eine vorläufige, zeitlich befristete Bescheinigung ausgestellt. Wie das Finanzamt prüft Die Gemeinnützigkeit wird vom zuständigen Finanzamt im Steuerbescheid (auch Freistellungsbescheid genannt) festgestellt. Ab diesem Moment stehen dem Verein die gesetzlichen Steuervergünstigungen zu, auf die im Folgenden noch näher eingegangen wird. Zur Prüfung, ob die Vereinsmittel ordnungsgemäß verwendet werden, sind alle Einnahmen und Ausgaben zu belegen. Die Belege sind in chronologischer Reihenfolge aufzubewahren. Anhand dieser Unterlagen prüft das Finanzamt – rechtzeitig vor Ablauf des vorläufigen Bescheids –, ob die Gemeinnützigkeit weiter erteilt werden kann. Diese Voraussetzungen erfüllen Sie, wenn Sie eine Einnahmeüberschussrechnung durchführen, auf die wir noch eingehen werden. Sie ist die Mindestbuchhaltung, die aber bei den meisten Vereinen ausreicht. In unregelmäßigen Abständen – in der Regel alle drei bis vier Jahre – verlangt das Finanzamt vom Verein eine Steuererklärung. Auf der Basis dieser Erklärung wird geprüft, ob die Gemeinnützigkeit weiter gewährt werden kann. Welche steuerlichen Vorteile bringt die Gemeinnützigkeit? Die Gemeinnützigkeit bietet dem Verein, eine Menge steuerliche Vorteile, die wir in diesem Buch nur anreißen wollen. Detailinformationen hierzu erhalten Sie auch von Ihrem zuständigen Finanzamt. An dieser Stelle sei auch auf eine Broschüre des Finanzministeriums des Landes Nordrhein-Westfalen hingewiesen. Die Broschüre „Vereine und Steuern“„ kann direkt vom Informationsreferat des Finanzministeriums (Jägerhofstraße 6, 40479 Düsseldorf) bezogen werden. Die Broschüre kann auch telefonisch (0211/4972- 2000), per Fax (0211/4972-2300) oder per E-Mail (Presse@fm.nrw.de) angefordert werden. Aber auch die Finanzämter beziehungsweise Finanzministerien anderer Länder halten Broschüren vor, in denen Ihnen nicht nur das Prozedere zur Anerkennung der 145
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